个人档案是大家都有的,不过大家一般都见不到档案,因为个人档案不会让大家自己拿在手里的,但是总有一部分人的个人档案留在了自己的手里,可能是忘记了去托管,也可能是觉得不是很必要。
其实,这是不正确的做法,自己手里的档案属于死档,已经失活了,如果大家到了用的时候,就会发现自己的档案已经没办法用了,处于失活状态。一位网友就咨询过小编,她说自己的档案再自己手里放了八年,现在没法用了,自己就要上班转接档案,这应该怎么办呢?小编给大家整理了一下解决的方法。
一、为什么档案会失活
1、因为根据我们国家的规定,个人档案是不能够被保存在自己手中的,它必须被保管在特定的一些地方,这些地方是国家规定好的,符合保管档案条件的地方,比如学校、单位、以及各地的人才交流中心等等。
2、如果我们私自将档案拿在手里的话,档案里的文件就会失去保护,可能出现一些丢失、破损、或是修改等情况,这样一来,档案的真实性得不到保障,也就没有了作用,失去了效力,自然就车刮了一份死档。
二、怎么解决死档
1、死档呢也是可以被激活的,就像上面在自己手里八年的档案,你就需要拿着自己的身份证原件以及复印件,户口本的原价和复印件,带着档案袋去到人才交流中心去,在那里工作人员会对你的个人档案进行一个整体的审核,检查一下里面的文件有无缺失和损坏。
2、要是出现文件丢失损坏的情况,那么你需要补回这个文件,具体做法是会到文件的下发地,学校发的就回学校,工作单位发放的就回到工作单位,去找一下这个文件的原件进行复印;如果没有原件的话就要进行一个补办了。
3、补办好了以后,你就能回到人才交流中心,把文件交给那里的工作人员,对方会为你进行档案袋的密封以及最后的加盖公章操作。
这些你的档案才算是激活了,要记得的是,激活了的档案一定要尽快办理托管,在人才交流中心激活的可以之际托管到人才交流中心办理手续,要是想托管到单位,也可以从人才交流中心开具一个介绍信,就可以保管到单位了。千万不要再放在自己手里,这样你的个人档案就又会失活。
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