死档案就是失去效力的个人档案,在日常的工作和生活中没有办法正常的使用,这个过程势必会影响到我们后期以及目前的工作和生活,所以我们在处理的过程中,要及时安排对应的补救措施,以免影响到后期的正常运作。就拿在山西省的死档案来讲,如何安排我们自己的个人档案激活工作。
首先就是梳理清楚我们的档案目前在什么地方,如果不是在自己的手里,那么就很大可能在其他的专业档案存放地,所以我们需要先找到我们自己的档案,再去专业的地方申请对应的资料,走档案激活的手续。只要在这些手续和流程完成以后,才可以顺利的进行我们的档案激活,节约更多的时间和精力。
山西省死档案激活流程
1.首先先确定我们自己的档案在哪里,有的小伙伴的档案流向了在自己的手里,也有的小伙伴的档案在自己的对应的工作单位,也有的小伙伴的档案在工作生活地所在的人才交流中心里面;以上情况我们要根据具体的实际情况进行判断,合理优先的找到我们的档案去向。
2.其次就是确认我们的档案状态,有的档案是因为记录存放不到导致失效,也有的是档案资料缺失失效无法使用等等这些情况。如果是资料的缺失,我们还需要准备好对应的资料补办问题,做好激活之前的准备工作。
3.最后就是确定我们档案激活的具体办事地点。可以是我们工作的单位,也可以是当地的人才交流中心,还有可能是在我们自己的户籍所在地里。这里要分情况进行讨论,有的工作但是是国家性质的,那么去自己的单位进行激活最方便;
如果不是的只是当地的私人企业,那么安排在当地人才交流中心里进行激活更加合适;但是如果我们在自己的户籍地进行生活和工作,那么安排在自己的户籍地更加方便。
4.最后就是准备好相关的个人证明文件以及自己的个人的档案,去选定的激活机构向具体的工作人员进行申请激活。
最后,我们在档案安排好激活工作以后,还需要注意后期档案的存放托管问题,建议可以直接安排在对应激活的地方进行拖管存放。而且也要注意在存放以后,我们要做好后续的跟踪和维护工作,切记随意放置不管。
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