档案科普：毕业档案一直在自己手里，怎么办？

在大家毕业的时候，如果学校让我们自己去处理档案的话，大家会怎么去选择托管方法呢？小编身边有一些小伙伴就在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案。如果我们对于档案不太了解的话，很可能就会将其一直保存在手中，可能知道有一天自己需要使用的时候才发现档案出现了问题，然而到那个时候我们再想去解决相关问题的话，肯定不是一件容易的事情，尤其是对于那些在平时就没有关注档案托管的同学们来说，在遇到档案问题，大家可能连从何处下手都不太清楚，到那个时候很可能给我们生活带来很严重的影响。

为什么毕业档案不能保存在自己手里呢？

在上学期间档案一直保存在学校，我们也应该有听老师说，起过档案中的材料在不断的更新，将会有一些重要的材料被存进档案中，而当我们从学校毕业之后也会有相应的工作材料存进档案，所以档案就成为最了解我们的个人材料，在办理一些重要手续的时候，档案将会作为证明材料发挥作用，然而如果在毕业的时候我们将档案保存在手里的话，就会出现材料停止更新的情况，这也就是大家所谓的断档，一旦断档时间超过了两年，那么这份档案就无法正常使用了。

如果大家的档案一直保存在手里，应该如何处理呢？

1、档案保存在手中肯定是不正确的，因此我们必须将档案保存到具有人事管理权的档案机构中，可是由于大家手中的档案很可能已经出现了问题，所以我们必须将问题解决之后才能办理托管手续。

2、如果大家手中的档案保存在手中，已经超过了两年的时间，那么肯定无法正常使用，大家可以联系学校老师，看看学校是否可以帮助我们解决档案失效的问题，有些学校可能会帮助我们解决相关的问题。然而如果学校不能帮助我们的话，大家也可以自己前往当地的人才市场办理档案激活手续。

3、可是毕业档案在手中保存的过程中，很可能会有一些小伙伴将档案袋打开。或者是保存不当而导致档案袋破损，这些情况都会导致我们的档案无法正常使用，而且由于档案袋破损还很可能会造成里面的材料出现丢失或破损的情况，一旦发生，大家必须将有问题的材料重新补办，在保证档案材料保持完整的情况下，才能够办理托管手续。