在我们毕业的时候相信绝大多数同学没有机会接触过个人档案,这是因为学校帮助我们将档案转寄到了相应的档案机构中,这样即使我们没有关心自己档案的处理,也不会出现档案问题,等我们参加工作之后,前往相应的档案机构调取档案就可以让档案发挥作用了,可是并不是所有的学校都会这样去处理,大家的毕业档案,有一些大专院校在处理个人档案的时候就非常的随意。甚至说是不负责任的行为,那就是将档案交给同学自己去处理,这样的情况很可能会让大家一直将档案保存在手里,直到有一天我们需要去使用的时候,才发现原来档案在手里已经失效了。
大专档案如果一直保存在手中,长达两年的时间就会失去作用,而且在保管的过程中,大家也可能会因为保管不当而出现档案袋破损甚至丢失的情况,这些问题我们想要去处理都不是一件容易的事情,所以为了避免这些事情的发生,当大家收到大专档案的时候,就应当尽快处理,可是最近小编在网上看到有一些大专毕业生,他们已经将档案保存在手中,很长时间已经无法使用了,那么我们应该如何去补救呢?
1、首先我们需要看一看自己手中的档案是否出现了破损的情况,因为档案袋破损,在处理相关问题的时候会比较麻烦,我们必须将档案交到相关部门,由工作人员进行审核,必须确认里面的材料没有问题之后才能进行下一步的手续办理。
2、如果在审核的时候发现有部分材料缺失或者已经失效的情况,那么我们必须前往相应的部门去补办这部分材料,而补办这些材料的过程肯定不会非常容易,尤其是当大家遇到材料无法补办的情况是绝大多数同学不知道应该如何处理,因此小编建议大家遇到这种情况的时候,委托专业的档案服务机构,帮助我们处理问题。
3、如果我们的档案没有出现破损的情况,仅仅是因为保存在手中时间过长而失效,那么我们可以前往当地的人才市场,按照非普通高校毕业生的流程进行档案激活,这样我们的档案就可以正常的发挥作用了。
如果大家想要了解更多的档案知识,或者是在遇到问题的时候,不知道如何解决的情况下,欢迎咨询或委托办所档案服务机构,他们将会用更专业的方法,高效的为大家解决各种档案问题。
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