档案科普：大学档案自己拆开了怎么办？

小编的一位朋友在处理档案的时候，由于不了解档案的相关知识，于是就在好奇心的引导下把档案拆开了，结果没有想到的是小编的这位朋友，后来在使用档案的过程中得知这份档案无法使用了。明明自己拆开的是自己的档案，为什么就不能使用呢？所以他询问小编，希望可以了解相关的情况。

不少同学并不知道档案在手中是不能够私自打开的，虽然说档案中的材料记录的是个人的重要信息，但是由于档案属于国家的机密文件，如果大家将档案拆开的话，就会导致里面材料的真实性被破坏，于是我们的档案也就无法发挥作用了，所以为了避免这种情况的发生，大家最好的处理办法，其实是将档案保存在档案机构中。

但是如果我们已经将自己手中的档案拆开了，那么大家应该如何去处理呢？

1、当大家将档案拆开后，由于档案袋破损，那么里面的材料将很可能会受到影响，尤其是一些小伙伴，由于平时保存档案方法过于随意，所以很可能会导致档案中的材料出现破损甚至丢失的情况，而且这种行为还很可能会造成个人信息的泄露，那么后果是不堪设想的。

2、因此为了让我们的档案可以正常的使用，大家应该先将档案交到相关部门进行审核。对于刚毕业的大学生们来说，我们可以将档案交到毕业院校，由负责的老师进行检查，如果老师检查之后发现里面的材料没有问题的话，那么大家在上交到大学生就业指导中心重新封口。

3、但是如果老师检查之后发现里面有部分材料缺失的话，那么我们就必须在学校的相关部门将丢失的材料补办，然后再经过老师审核，确认没有问题之后才能重新封口。

4、封口后的档案大家不要以为就可以正常使用了，因为当我们把档案拆开之后，就已经造成了档案失效，所以我们将档案封口之后，还需要将其交到当地的人才市场办理档案激活手续，当然有些学校是可以帮助大家激活档案的，在这种情况下，我们可以请求学校老师的帮助，这样可以为我们节省不少的麻烦。

托管档案对于我们来说是一件非常重要的事情，只有正确托管档案才可以有效的预防一些档案问题的出现，如果在毕业的时候，大家就将档案保存在档案机构中的话，那么我们就算好奇档案中的材料，可能也没有机会将其拆开。