档案科普：个人档案在手里五年了怎么办？

在毕业的时候，有些学校很可能会将大家的档案交给同学，在这种情况下有很多小伙伴就不知道这份档案应该如何保存，再加上当我们参加工作之后，绝大多数的同学会在民营企业上班，这些企业对于档案的要求并不是非常的严格，所以我们在工作期间很可能一直没有使用过个人档案，这就导致当大家发现档案需要去处理的时候，已经过去了很长的时间。小编身边就有一位朋友，他在需要使用档案的时候，发现自己的档案已经保存在手中5年的时间了，那么这份档案应该如何处理才能正常的发挥作用呢？

1、档案保存在手中，超过两年就无法正常使用了，所以小编的这位朋友已经将档案保存在手中，5年肯定已经失效，这份档案如果我们想要正常使用的话，就必须将其存在的问题解决而解决档案问题，可并非大家想象的那么容易。

2、据小编了解，这位朋友他将档案保存在手中，非常的完好，仅仅只是因为保存时间过长而导致的档案失效，发生这种情况的原因，是因为大家的档案材料由于保存在手中而没有及时更新，所以就导致了档案出现了失效的情况，当大家遇到这种情况的时候，我们只需要前往当地的人才市场，按照流程进行档案激活就可以了，这个流程其实并不复杂，只不过我们最好提前与工作人员取得联系，万一遇到自己解决不了的问题，大家也可以提前做好准备。

3、但是小编知道，当我们把档案保存在手中很长时间的时候，有很多小伙伴没有将档案妥善的保存，于是就导致了档案破损甚至丢失，如果档案破损的话，我们必须要将档案重新封口之后才能够办理激活手续，而且在封口之前，工作人员还需要检查大家的档案是否出现了材料问题，只有保持完整的档案才能够重新封口。

4、万一大家手中的档案不小心被弄丢了，那么我们想要解决相关的问题是非常麻烦的，因为在补办材料的过程中，大家肯定会遇到各种各样的问题，而且由于大家社会经历的丰富，档案中的材料也在不断的增加，这就加大了大家补办档案的难度。

万一我们在处理档案的过程中确实遇到了自己解决不了的问题，那么我们可以委托专业的代办机构帮助我们解决相关的问题，这样就可以为大家节省很多的时间，让档案更早的发挥作用。