现在有不少人缺乏档案相关的知识,结果在使用档案的时候,不小心使档案变成了死档案。有的朋友档案变成死档案以后自己还不知道,等到下次再用到档案时才知道档案不能用了,这时再想起补办可能会耽误很多事情。那么档案变成死档案了,我们应该如何来处理呢?大家不要慌张,遇到这种情况应该重新激活死档案,这样就可以继续使用了。今天我就来告诉大家档案变成死档案后重新激活的流程是什么?
一、关于死档案的激活流程
- 首先应该确认自己的档案袋是否被拆开了。如果档案袋有破损拆封的情况,那么应该看一下档案袋里的材料是否齐全,可以根据档案目录来进行核对。
- 如果档案里的材料发生丢失赶紧去补办。不把材料补办齐,是没办法激活档案的。
- 档案材料齐全后,携带档案袋身份证前往拥有档案管理权限的单位进行档案激活。
- 管理档案的人员会对你的档案进行审核,确定档案里的材料有没有缺失或者是被更改,如果以上情况都没有的话,他们会帮你激活档案,对你的档案袋进行重新密封和盖章。经过这些程序,你的档案就会被激活。
二、造成自己档案变成死档案的原因都有哪一些呢?
- 最大的原因就是咱们缺乏对档案的正确认识。有的甚至认为档案不重要可有可无,这些从主观上让我们忽略了档案,所以才使自己的档案变成死档。
- 档案袋被私自保存,时间久了会变成死档案。
- 擅自拆封档案袋,也会导致档案变成死档案。
- 不小心将档案袋弄破了,也会让档案变成死档案。
三、哪些单位能帮我们激活档案呢?
- 拥有档案管理权限的单位都可以帮我们激活档案,常见的部门有以下几个。
- 大学院校。
- 人才市场。
- 人才交流中心。
- 人力资源和社会保障局。
- 人事局。
- 国企。
- 事业单位。
大家在激活档案的时候,一定要携带好自己的身份证件,这样才能证明我们的身份,在激活档案时可能会遇到不同的要求,因为各个地方的激活档案要求是不一样的。所以大家在办理的时候应该按照实际规定进行办理,可以事先咨询好激活单位,看看需要提前当大家发现自己的档案当大家发现自己的档案变成死档案,以后千万不要耽搁,应该尽快激活自己的档案,避免受到不良影响。
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