大家毕业后,档案一般会从学校调走,根据大家继续升学还是走向工作岗位进行一个调动。不过,有些毕业生因为一些原因,把档案拿在了自己的手上, 而且把自己的档案袋给拆封了。结果到了用的时候,发现档案失效了,这是怎么一回事呢?
一、为什么不能拆封
1、档案虽然是我们自己的档案,但是全国的档案都是经过国家要求来统一保存的,所以即使是我们自己的档案,我们也不能随意拆开。因为档案对于每个人来说都是非常重要的文件,里面保存了许许多多我们的个人资料,个人信息,所以如果没有很好的把它进行托管,自己拆开了,那么就很有可能造成信息泄露,这对我们自己来说是很危险的一件事情,而且会影响到日后的上学、工作,因为学校和单位就没有办法通过档案来审核你资料的正确性。
2、所以,档案具有这样的特殊性质,导致它必须被保存在特定的地方,上学的时候能够保存在学校,工作了以后就要保存在单位或者是人才交流中心。
二、拆封了怎么办
1、那么有的朋友就问了,自己不了解情况,已经拆封了,这种情况怎么办呢?首先要告诉大家,在自己的手里拆封的档案已经是失活了的,我们要激活我们的档案,才能继续使用个人档案。
2、首先我们要带上自己的身份证、毕业证这些基本的证明,然后拿着档案袋去人才交流中心,把自己的档案袋交给人才交流中心,那里的工作人员要检查你的档案袋里有没有什么东西是丢失或者是损坏了的,这些文件依据重要性的程度,也是需要补办的。
3、补办文件大家就要去这个文件的发放地了,学校发的就回学校,单位发的就去找单位,总之,大家要找到原件进行一个复印,或者是补办一个文件,当补齐自己档案袋里的文件后,我们就可以回到人才交流中心,把材料交给对方,对方会再次审核,给我们进行档案袋的密封,最后再盖上公章这样档案袋才算是激活了。激活后的档案要立马进行托管,托管给单位或者是人才交流中心,之后档案被存档,并上传信息记录,我们的档案就算是保存好了。
经过这件事,大家一定要记得,档案不可以随意拿在手上,更加不能随意拆封,避免以后出现问题不好处理。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/92551/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题