一般情况下如果档案在正规专业机构里进行存放的时候,档案袋都不会有被拆开的情况,但是如果档案在一些情况下落到我们自己手里的话,一些不懂这方面知识的小伙伴可能就会随意拆开自己的档案查看了。殊不知,这已经犯了一个很严重的问题。就比如小编前几天遇到的一位小伙伴,在不知道的情况下把自己的档案拆开使用了。所以我们今天注意就介绍一下这方面的知识。
一.个人档案为什么不能随意拆开
1.档案本身就是不对外开放的,也不对我们自己个人进行开放,这是因为档案本身就是隐私级的国家资料,个人或者其他人都不能随意拆开查看甚至是使用。
2.档案一旦被随意拆开,就保证不了里面资料的权威性和正确性了。因为档案袋一般都是正规密封处理,如果袋子被拆开,里面的资料就不可避免会受到污染。
3.档案的管理权和直接维护权应当是专业的存放机构。所以对应的处理工作也需要这些机构的同意。
二.工作以后档案开封以后怎么处理
1.首先就是带上我们的被开封后的档案去到自己的户籍所在地或者是当地工作和生活地方所在的人才交流中心去处理对应的补救措施。
2.如果是档案袋被拆封,没有其他的问题,在专业机构验证无误以后就可以申请对应的档案新的密封工作;如果被开封后的档案出现失效的问题,那么我们还需要向这些办事机构申请对应的激活手续;但是如果发现对应的被开封以后的档案有资料缺失的情况,我们还得在补办成功以后办理相关的激活密封手续。
3.在以上的这些补救措施过程中,我们也要准备相关的个人资料,比如身份证,相关毕业证件,报到证供有关单位审核。
三.档案激活补救成功以后还要注意什么
1.重视自己的个人档案,不再随意处置,不再随意放置,也要注意后期的维护工作。避免再次出现这样尴尬的情况。
2.安排对应的档案存放地,这个情况下不能再放在我们自己的身边进行保管。我们必须找专业的存放机构进行保管起来,需要注意的是,选择一个方便离我们近的稳定的存档地即可。
3.对应的档案接收地选择问题上,如果有不清楚的可以咨询专业的档案服务机构,寻求一定的帮助。
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