有些小伙伴对于个人档案的问题,一点都不了解,因为平常也很少关注这方面的问题。所以,对于档案在自己手里保管这个问题,可能有一些人认为这个处理方式没有什么问题。其实他们不知道的是,这个档案的存放方式就脱离了档案本身所具有的原则性,也就是档案是私密级的资料,不对外的。因此档案是不能放在我们自己的手里的。
一.档案在个人手里开封了有什么危害
1.增加工作量,因为档案本身就需要密封处理的,如果档案被拆开,不管资料有无问题,我们在后期都是需要进行档案袋的重新密封工作的处理。
2.增加档案资料的丢失风险:一旦档案被开封了,里面对应的个人资料就无法得到保证了,资料可能会被自己丢失,也可能会被他人进行利用,这些都是比较坏的影响。
3.档案会失去作用,也就是丧失了它本身具有的效力,就不能再继续正常使用,相对应的还需要进行档案的激活手续,浪费我们的时间。
二.档案在个人手里开封了怎么办理激活
1.首先我们要准备自己的个人证件已便于审核的时候需要。首先就是我们自己的个人身份证了,其次我们的毕业证学位证,还有我们对应的报到证原件等等都是需要进行准备的。
2.选择对应的办事地点,一般来讲自己工作和生活地所在的人才交流中心都可以受理我们自己的档案激活手续,我们只需要联系具体的工作人员就可以了。
3.最后拿上所有的准备资料以及档案,向具体单位工作人员申请档案单位激活手续,我们要完成对应的审核验证手续,无误以后就可以办理了。
三.档案在个人手里开封激活以后需要做什么
1.档案激活以后,如果需要使用的话,我们需要及时安排对应的工作和时间上的处理。
2.其次,就是确定好对应的档案接收地,因为我们无法直接保管我们的个人档案,那么这时候就得自己去找专业的存档地进行存放。比如我们激活地方选择的当地人才交流中心,又或者是我们的户籍所在地,要是工作单位是属于国家机关的话,那么也可以把档案安排在自己的单位指定机构里。
3.最后就是做好对应的跟踪和完善工作了,避免档案因维护不当而出现问题。
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