有中专毕业生询问自己的个人档案,一直放到自己手中保存,但是因为个人比较好奇,把自己的中专档案袋打开了,这个时候应该怎么办?
大家要知道档案是具有保密性的,任何个人都不能够私自打开,如果把自己的个人档案袋打开了,我们应该怎么办呢?今天给大家介绍处理方法。
一、档案应该怎么样进行存放?
1、我们中专毕业之后离开学校就要进入到工作岗位了,咱们再离开学校之前,中专院校会帮助我们办理档案的转移,也会结合个人的实际情况把档案直接存放到工作单位,人才市场等地进行集中托管的。
2、任何个人不能把自己的中专档案放到自己手中保存,这样会害了自己的,会让自己的档案成为无效档案,甚至有的人比较好奇就会把档案打开了,档案打开就不具有法律作用了,所以大家一定要了解哦。
二、档案打开找人事机构密封
如果我们的个人人事档案不小心被自己拆开了,那么这个时候赶紧找到专业的人事机构或者是具备人事管理权限的单位,帮助我们进行重新的密封。
1、密封档案之前我们提前联系好这样的机构,了解清楚密封档案的流程和自己需要提供的资料,一般我们要准备好自己的毕业证,身份证,工作证明,这些资料都是要提前准备好的,可以提高我们的办事效率。
2、找到专业的人事机构或者是人才市场,请工作人员帮助我们把档案进行再次的审定,审定的目的主要是要检查档案袋理的资料是否有丢失,修改痕迹,为了保障公平性,所以他会进行档案的审查。
3、工作人员检查之后,如果我们档案袋里面的资料都是完整的,也没有出现过丢失的情况,那么他会把档案进行重新的编号,密封,盖章和保存,只要人才机构接收了我们的个人档案,这样就相当于激活,可以正常使用了。
三、档案丢失要补办
其实往往有的时候个人把档案袋打开了,时间长了之后,档案里面的资料就会有丢失的现象,如果工作人员检查我们的档案袋里面的资料有缺失,这个时候他会给我们罗列一张清单出来,我们按照清单的内容还要把这些资料补办起来之后再来办理档案的激活和密封。
所以自己的中专档案打开了,一定要找到专业的人事机构,帮助我们进行资料的审定再来密封。
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