个人档案在什么情况下会变成死档需要激活,据小编了解,根据我国相关规定,只要你的个人档案发生自持或者打开,就是死档,就需要激活了。今天的咨询者,小杉在不知情的情况下打开了自己的个人档案,想了解一下如何激活档案。
一、档案激活的关键是什么?
1.据小编了解,档案的激活最重要的关键其实是找到一个愿意为小杉激活的单位,因为愿意为小杉激活的单位就是证明小杉这份档案真实性和完整性的,单位愿意为小杉做保。
2.但其实打开的档案里面的内容是否会篡改,增减,谁也说不清楚,所以对于被打开的档案,很多单位是不愿意冒这份风险的,找到愿意为小杉激活的单位是关键。
3.小杉可以从你毕业的学校,你现在的工作单位以及你以前的工作单位这几种类型进行评估,判断哪个单位愿意为你激活的可能性较大,你去找到相应的单位申请档案激活。
4.如果在小杉评估之后,每一个单位的可行性可能都不大,那小编建议小杉可以直接付费委托档案服务公司协助激活,这样就会更直接快捷,如果全部都试了之后还是没有人愿意为你激活,那最后还得找档案服务公司,倒不如一开始就不折腾直接找他们,就省去了自己找这些单位以及去沟通的时间,能更快的把小杉自己的事情办完。
二、档案激活的操作步骤
1.据小编了解,如果小杉找到了愿意为你激活的单位,其实激活就是把小杉的档案重新密封,贴上封条,盖上公章,也就是把档案重新密封好。
2.最关键就是找到这个,愿意为小杉提供档案激活服务的单位,找到单位后,小杉可以先向相关的工作人员申请档案激活,工作人员会让小杉提交你的档案。
3.然后在小杉提交档案的基础上检查档案的目录与档案里面的内容是否完全一致,确认里面的信息完整,正确,目录核对完之后就会把全部的档案内容放入档案袋,重新贴上封条,盖上公章,这样档案的激活手续就完成了。
4.激活后的档案也不要带走,最好先找一个档案的接收单位,一般是由档案存放资质的单位办理档案托管手续,再让单位开具调档函,把调档函的单位写到现在档案激活办理的单位,让激活后的档案在两个单位之间公对公的完成转移,这样小杉的档案就妥善完安置了。
5.如果小杉又自己拿着档案,这样你的档案又可能会被拒收,记得要对公转移档案。
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