有的朋友会把自己的档案带回家里保存,其实他们不知道以这种方式保存档案会让自己的档案失效。在自己存放档案时,经常会有朋友出于好奇心或者是其他原因,没有采取正确存放方式,使自己的档案开封了。后来在使用档案的过程中发现开封的档案已经失效了,无法正常使用。这种情况下应该怎么处理呢?想要再次封挡应该怎么办呢?今天我来告诉大家档案开封后应该怎么再次封档,小伙伴们一定要仔细看哦。
一、档案开封后为什么要再次封档?
- 因为档案开封后无法保证档案的真实性会失效。
- 档案是一种机密文件,里面的材料要保证其真实性才会有效档案,被开封后还有可能里面的材料被更换或者是更改。谁也不能保证档案材料的原始性和真实性,所以会失效。
- 档案在被开封后,只有经过相关部门的审核,经过相关部门的再次封装档案才会恢复其效力。
二、档案开封后发现材料丢失应该怎么办?
- 发现材料丢失,应该赶紧去相关单位进行补办。
- 在档案里有很多材料,这些材料涉及到的单位有很多,所以在补办时具体的方式和补办单位要根据丢失材料的具体情况来确定。
- 应该根据档案袋里的档案材料目录来核实档案丢失的情况,看看具体是哪些材料丢失。
三、档案开封后怎么再次封装呢?
- 首先要确定档案的完整程度,只有档案保持完整,才能把档案送到有关管理部门进行再次封装。
- 如果想要再次封装档案可以让单位的档案管理部门帮你办理这件事情,他们就有这个权限,他们可以对你的档案重新进行审核,确认档案没有其他问题后就可以再次封装档案了。
- 如果在私企或者是外企,工作单位是没有这个权限的。想要再次封装档案,只能求助其他的档案管理部门。
- 但是人才市场这样的单位是不接受私人携带的档案的。
- 想要将档案托管到人才市场的,可以先找一家第三方档案管理机构帮你审核封装档案,然后再将档案以公对公的方式调转到人才市场进行保存。
- 还可以找人事局或者是人力资源和社会保障局这样的单位帮你封装档案。
现在大家知道档案袋开封后应该如何再次封装了吧?那些档案还保存在自己手里的小伙伴,赶紧去把档案封装起来,然后托管到档案管理单位吧。
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