如果在生活当中接触到了我们的档案,发现档案开封了,我们应该怎么办呢?可能很多朋友没有想过这种状况,认为不会发生。大家最好还是重视一下这种情况。档案对我们来讲特别特别的重要,如果档案开封了,档案会变成死档案,就没办法再用了。虽说档案一般被保管在档案管理单位很少会出现这种情况,但是一旦出现会非常麻烦,所以大家应该提前知道怎么处理。前两天广州的一位朋友就向我提到这个问题。今天咱们来了解一下广州档案开封的怎么处理。
一、档案开封了会有什么影响?
- 档案开封会产生非常不好的后果,会直接导致档案变成死档案不能使用。
- 正常情况下,档案袋上有密封条,还有管理单位的公章。我们个人是不可以拆开档案的。档案袋在发生破损或者是开封的情况下都会使档案变成死档案。
- 当我们需要使用档案的时候,档案变成死档案,会非常麻烦,比方说你要报考公务员或者是参加单位的职称评定,这时你的档案变成此档案,你就没办法参加这些活动了。
- 想要解决这个问题只能重新办理激活手续。
二、档案的激活手续去哪里办理?
- 档案的激活手续只能去拥有档案管理权限的单位办理。
- 拥有这个权限的单位有不少,比方说广州当地的国企、事业单位的档案管理部门,人事局、人才市场、人力资源和社会保障局的档案管理部门。
三、档案开封后激活手续怎么办?
- 在办理激活手续之前,首先要确定档案材料的完整性。可以根据档案目录查看材料是否完整,如果有材料缺少,赶紧去相关单位进行补办。
- 确定档案材料没有丢失后,应该将档案袋交还到拥有档案管理权限的单位。让档案管理人员帮你对档案材料进行审核,在确认档案材料没有缺失或者是被人为更改的情况下,可以对档案袋重新进行密封并进行激活。
- 激活后可以直接将档案袋保存到档案管理单位。
看了上面的内容,小伙伴们应该知道在广州遇到档案开封的情况应该怎么处理了吧。其实处理的方法并不复杂过程也不是那么多。不过在处理时需要我们花费不少时间和精力,有时候要跑好几个单位。在这里提醒大家一句,在激活档案时一定要妥善携带档案,千万不要把材料弄丢了。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02