休闲在家闲来无事,不少朋友开始在家里整理自己的东西。惊奇的是,小名在收纳时找到了自己的档案,然而他已经想不起来什么时候开始自己保存档案了,也不记得自己后来为什么没把档案存档。针对遇到这中问题的朋友,小编建议大家及时将自己的档案存档,那么具体如何操作呢?小编这就和大家详细介绍。
一、自己保存的档案还有用吗?
- 由于各种原因某些朋友会短暂的保存自己的档案,但因为没有存档导致档案一直在私人手中,那么私人保存的档案还具有效力吗?
- 其实这是要分情况讨论的,如果你的档案保存良好,密封条也没揭开,那么你的档案是具有效力的;如果你的档案已经被拆开了,或者自己保存档案时,由于粗心大意导致档案受到污染,部分材料不清晰了;或者档案中的材料丢失了,在这种情况下,你的档案不再具有效力了,需要重新补办档案。
二、自己保存的档案如何激活?
- 其实档案激活并不难,我们需要去当地的人才交流中心去办理档案激活手续。在我们前往人才交流中心前,最好提前与工作人员联系,弄清楚需要什么材料,在办理档案激活时一并携带过去。
- 一般在办理档案激活时,我们需要携带自己的身份证、学历证明和单位出具的证明等,这些材料会在后续的档案激活中用到。
- 之后我们就按照人才交流中心的程序将自己的档案激活,档案激活后,我们也可以将自己的档案直接存放在人才交流中心。
三、档案保存的注意事项
- 如果我们发现自己的档案材料有所丢失,一定要仔细查询究竟有哪些材料需要补办,在补办材料时一定要将所有材料都补办完成,不能有所遗漏,否则我们的档案就不完整了。
- 档案激活后,一定要记住将自己的档案存档,不管是存在自己工作的单位还是当地的人才交流中心。过长时间的保存自己的档案可能会再次发生忘记将档案的事情,需要重新激活自己的档案。
- 了解了如何激活自己的档案后,手上还保存着档案的朋友们记得找个空闲时间将自己的档案激活并存档。如果大家不想自己去办理,也可以委托专业的档案服务机构,帮我们激活档案并存档。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02