毕业生的档案在现实中,得不到足够的重视和关注。一般毕业前学校都会替我们统一的保管档案,但是毕业后就不一样了,不会有统一唯一的地方来接管我们的档案,而是会根据我们自己实际去向各种不同的地方,随着时间的推移和不确定的因素,档案有的就会出现对应的问题,比如说档案袋被查封了,里面的资料被使用时丢失了,这些情况势必都会给档案造成损失。所以如果出现这些情况,应该有操作的方法呢?
一.毕业生档案的特点
1.档案属于国家级资料:档案的归属权应该属于国家,相对的管理权和处理权也应该由国家认证的特定专业机构进行存放和维护,我们不能直接管理。
2.档案是不对外开放的,档案必须是保密性质的,这也是以保护个人信息的角度来出发的,并且档案的私密性也决定了其权威性特点。
3.档案需要保持其更新,保持其效力,档案是我们个人各个阶段统计的对应信息,所以档案需要不断的更新才能保障它本身的效力。
二.档案如果开封了资料没有问题应该怎么办
1.首先档案在被开封以后,我们需要携带个人档案去到自己的户籍地或者当地人才中心进行咨询鉴定我们档案的状态,这个过程也必须要由专业的存档机构进行判断。
2.在资料鉴定没有问题以后,我们就需要在相关工作人员的指示下申请对应的建档流程,包括对应的档案袋密封建档流程,申请对应的密封盖章。
3.最后档案在密封完成以后,需要合理安排档案的去处,这里主要指的是档案的存放地问题,我们需要找到合适的存放地进行接管。
三.档案如果开封了资料有缺失应该怎么办
1.在准备资料经过特定专业的机构鉴定以后,我们判断对应的资料有问题。那么我们就需要针对具体缺失的部分进行补办工作。
2.补办的工作需要我们回到特定的机构进行办理,如果我们对应的学籍资料缺失了,那么我们需要去到对应阶段的学校补齐学籍资料,然后再回到户籍地进行答案的重新建立补办。
3.如果是自己的人事就业档案缺失了,那么我们需要去到自己工作过的单位补齐对应的人事资料,然后再去当地人才交流中心进行补办对应的建档工作。
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