毕业之后档案发放到个人手中,不小心被拆开之后该怎么办?
在学校毕业之后,老师会告诉我们档案处理方面的事情,有时档案会直接发放到我们个人手中,我们一定要记得及时将档案存放在具备档案管理权限的地方,但是有一些同学还是忽略了档案方面的事情。就像来自郑州的一位学生,毕业之后档案放到个人手中,好奇档案里面有什么资料,就将档案私自给拆封,随后将档案放到个人手中之后再使用的时候才知道个人档案失去了原有的效力,不知道该怎么办了,于是找到了小编,那么小编就告诉大家,学生档案被拆开了之后该怎么办?
一、档案拆封后还有效吗?
1.被拆封之后档案就失去了原有的作用,也就是说档案被拆开之后就没有效了,因为档案里面的资料都是具有法律效力的,被拆开之后档案就缺乏了真实性,如果档案里面的资料有所缺失或者是有损坏的话,就更影响档案了。
2.当档案被拆开之后,我们一定要将档案及时封档,这样我们的档案才能够有效,而这里的档案封档却不是个人把档案密封起来就可以了,必须要去具备档案管理权限的地方才可以将我们档案进行密封。
二、档案被拆封后,没有缺失资料
1.被拆封之后没有缺失资料的话,那么只要去当地的人才交流中心去将档案重新密封起来就可以了,在密封之前还是要咨询相关工作人员所需要办理的手续以及个人携带的资料,这样方便一次性密封档案。
2.当档案密封之后也就代表这份档案又重新发挥作用了,这时也就证明我们将档案已经补办回来了。
三、档案被拆封后,资料缺失
1.当档案被拆封之后,资料缺失,那么我们必须要把缺失的资料补办回来之后才可以将档案重新密封起来,而这时我们缺失的资料是哪一部分,就需要将哪一部分的资料补办回来。
2.如果档案缺失的资料是学校的学籍档案,我们在补办档案的时候,就要跟老师说明档案补办的情况,并且写一份申请,递交给老师或者是相关工作人员,当审核通过后,我们的缺失资料就可以直接补办回来,这样档案重新封到,密封起来,我们的档案也就补办好了。
当学生的档案补办完成之后,一定不要将档案再次存放到个人手中,以免遇到类似的麻烦。
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