档案在工作和生活当中的作用特别大,涉及的面也很广,它在一定要重视自己的个人档案存放问题。前几天,一个多年没联系的朋友询问,个人档案放到自己手里,并且开封了,自己不小心打开了,想了解这样的情况要怎么处理,档案需要激活吗?怎么激活?
所以今天给大家介绍档案的保管方式和激活流程,大家可以借鉴参考。
一、存放问题
大家要先了解清楚档案应该怎么样进行存放,档案是具备保密性,所以档案是必须要存放到具备人事管理权限的第三方机构进行集中托管才可以。
大家的档案为什么会成为死档案?一般的话是存放地点有问题,如果我们自己保存个人档案,就会让档案成为死档案,这样的档案没有办法使用,所以需要激活。
为了避免自己的档案成死档案,一定要选择正确的存放方式来存放自己的档案。
二、档案密封
激活后的档案要正确存放。档案有档案法保护,所以大家存放个人档案的时候要正确存放个人档案,可以按照自己的工作情况,把档案存放到人事机构。
1、档案打开之后我们要找到专业的人事机构,或者人才市场,请工作人员帮我们把档案进行再次审核,审核档案袋里的资料没有丢失的话,可以帮我们进行重新的编号和登记,这样档案就可以密封了,前提条件是档案资料完整。
2.如果档案被开后,资料有丢失,我们要先不办自己的档案。
三、档案怎么样激活?
办理个人档案激活的时候,是需要找到专业的人事机构进行处理的。
1、我们的个人档案激活需要找到专业的人才市场或者是机构进行处理,在办理档案激活之前,我们要准备好自己的毕业证,身份证,工作证明,最重要的是要把个人的档案带过去。
2、在当地的人才市场可以找到这样的机构进行档案激活,人才市场的工作人员会检查我们档案袋里面的资料是否齐全,如果都没有问题,他会帮我们把档案进行重新的编号,盖章和密封。
3、如果我们档案袋里面的资料有丢失,比如缺少学籍档案或者是人事档案。这个时候工作人员会帮我们罗列一张清单出来,我们按照清单上缺少的资料找到对应的学校或者是工作单位,把这些资料补办起来。
补办好之后,我们再来办理档案激活,必须要保证档案袋里面的内容是齐全的,这样才可以。
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