考生纸质档案开封了怎么办

有很多毕业生在工作或者是生活当中不小心把自己的个人档案放到手中保存,特别是出于好奇的影响,又把档案拆开了,如果遇到这种情况,应该怎么样进行处理呢?

考生纸质档案开封了怎么办

所以今天给大家介绍一下解决方案吧,希望对有这种类似经历的同学带来一定的参考意见。

一、档案拆开要密封

1、首先大家要知道档案具有保密性,档案是必须要存放到具备人事管理权限的第三方机构进行集中保存的。所以我们把自己的个人档案放到自己手中保存,这已经违背了档案法的要求。

2、因为档案只有保密性,所以档案必须存放刀,比如在人才市场,机关单位,国营企业,学校,人社局,教育局等地进行集中保存,一般是这样的机构才具备人事管理权限,我们存放自己档案的时候,一定要按照这样的标准去处理。

拆开要密封

二、档案被打开会成为无效档案

1、如果档案长期放到自己手中保存,那么档案就会成为无效档案,也就是大家所讲的死档案,死档案在市面上是没有办法进行流通和使用的。

2、如果我们的个人档案被打开,那么这个时候就要想办法找到专业的人事机构帮助我们进行密封,这样的机构可以找到专业的人才市场或者是机关单位的性质,帮助我们进行密封处理。

成为无效档案

三、档案密封过程

档案密封需要找到专业的人士服务机构帮助我们进行处理,所以我们结合个人的工作性质,如果工作单位是具备人事管理权限,可以找到工作单位帮我们进行密封,如果单位没有这样的资格,那么就找到专业的人才市场或者是服务机构帮助我们进行处理。

1、一般个人档案的时候先准备好个人的资料,比如毕业证,身份证,工作证明这些资料都要提前准备好。

密封过程

2、我们来到专业的人才服务市场或者是机构帮助我们进行密封,工作人员首先会检查我们提交的资料是否齐全,没有问题,之后再会对档案袋进行再次的审定,审定的主要目的是要检查档案代理工的资料是否有丢失,修改,破损的痕迹,如果资料都是正常的,没有缺失,这个时候他会帮我们进行重新的登记编号和保存。

3、如果档案袋里面的资料有丢失或者是有修改过的痕迹,那么我们要想办法把这些资料再重新补办,只有补办好之后才会帮我们进行再次的密封和盖章保存。

原创文章,作者:糖,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/95047/

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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