档案科普:成人本科档案自己拆开了怎么办?

成人本科档案保存在手中是很多容易犯的错误,原因是大家毕业的时候,有很多学校将档案交给我们,当我们询问身边的朋友,可能他们也收到了学校的档案,于是大家就会误认为成人本科档案可以保存在自己手中。

成人本科档案

如果我们仅仅是自己保存档案,那么等有一天大家发现档案不能自己保存的时候,想要处理也会容易一些,但是如果大家把档案拆开了,那么结果可就大不一样了。

由于档案中的材料属于国家的机密文件,个人是没有权利查看的,这也就意味着如果我们将档案拆开的话,就会导致档案失去作用,而且还会出现材料丢失以及个人信息泄露的情况。一旦发生对我们的影响还是非常严重的,那么在大家将成人本科档案拆开之后应该怎么处理呢?

1、由于档案拆开很可能会出现部分材料的丢失,所以大家必须将档案交到相关部门审核。大家可以将档案交给学校老师进行审核,如果材料没有出现问题的话,那么我们直接封口就可以了。

2、但是如果材料有问题的话,大家还需要将有问题的材料重新补办,那么就会花费一定的时间。而且大家在拆开档案之后绝对不能自己篡改材料,否则即使大家将档案拆开了也会有相应的材料存进档案,那么会对自己以后产生影响。

3、当大家将材料问题解决并重新封口之后,接下来大家必须尽快前往人才市场办理档案激活手续,这样才能保证大家的档案可以正常的发挥作用。

虽然说大家将档案问题解决了,但是我们还是应该将成人本科档案交到档案机构中托管。个人档案只有保存在正确的地方才能发挥作用,对于这一点很多同学并不清楚。大家不要以为档案保存在手中不丢失就可以了。如果大家将成人本科档案保存在手中超过了两年,那么也无法正常的发挥作用,到那个时候甚至还有可能会出现丢失的情况,那么处理起来就更加麻烦了。

档案被拆开

在大家收到学校交给我们的成人本科档案时,大家可以将这份档案与人事档案合并保存,这样在以后的使用中也会更加方便。如果在处理问题的过程中,大家有不太清楚的地方,可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们会为大家分析出解决问题的方法,这样就可以帮助大家更快的解决问题。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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