来自兰州这边的小伙伴给小编留言说自己人事档案现在死档了,被人力资源中心拒收,说不可以正常使用,让这个小伙伴先把档案激活了之后再存放,手续具体该如何激活呢?
一、档案怎么会变成死档?
- 人事档案变成死档的情况一般会发生以下几种类型,第一种是非全日制学学籍档案。非全日制的学校多半以培训类型的学校为主,当学生毕业之后,学校一般会把这个学籍档案直接给到本人,让本人办理档案的存放。
- 如果当事人一直不重视,也不办理,把这份档案拿在手上,也就是档案发生自持这种情况,没有存在有资质的存放机构,那就会出现死档的情况。
- 第二种是关于人事档案的,如果你在有人事管理权限的单位离职,那你的档案一般在离职时候,也会被国有企业等这些单位人事部同事直接给到了本人,如果你傻傻的把档案带回家了,然后一直就放在家里,这样也会发生死档的情况。
- 简单的总结一下,就是个人档案拿在了自己手上,或者是自己保存,被自己或者是家人,其他的人不小心打开了,这些所有的情况都是会判作死档的。
- 这种被称作死档的档案是无法正常的发挥功效的,必须要重新激活才能被有资质的存放单位接收或者是使用。
二、人事档案可以找什么单位激活?
- 被判作废档的人事档案,学籍档案等都如果需要激活,一般情况下是由以下的单位,分别是毕业的学校,你现在的工作单位或者以前的单位以及档案服务公司。
- 这几种类型的单位都可以为学生或者是当事人办理档案的激活,关键是你要先说服学校或者是你的老板为你证明档案里面内容的真实性。
- 如果这个单位确确实实能证明这一段经历,那它可能会为你激活,但大部分单位它不能证明全部的个人档案里面内容的真实性,不会轻易地作保。
- 所以如果你在前面几个类型里面没能找到愿意激活的单位,最后一个档案服务公司是你不错的选择,只需要适当付费就可以有人帮你操作了。
三、死档激活具体是怎么操作的?
- 把被判作死档的个人档案激活,其实就是找到一个单位证明里面内容的真实以及完整,主要是把档案里面的内容重新密封,贴上封条,盖上公章,激活的程序不复杂,复杂的是找到这一个具体的单位。
- 只要单位能为你激活,那你按照他的指引操作即可,自己不需要了解详情。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02