学生的学习压力是比较大的,尤其是高校学生,其学业负担远没有前几年轻松。于是在平时,他们将更多的精力放在了学习上,而对于其他事情则无暇顾及。但是在遇到紧急事件时,往往没有任何经验和知识积累,因此常常错误处理,导致了不可挽回的损失。最常见的就是档案问题,比如档案丢失或者档案失效等。今天,就以档案失效为例,给大家提供一些信息。
一、学籍档案和工作档案的区分要清楚
1、有的人只知道自己有档案,但是不知道档案由几部分构成,分别是什么,以为只有一种。其实,我们的档案有两个分支,一个是今天说的学生的学籍档案,另一个是我们上班后才会出现的人事档案。但是,我们必须清楚,档案一旦成为死档,两部分就都失效了,不存在一部分有效,一部分成为死档的可能性。
2、因此,一定要将两部分分清楚,不要混为一谈。而且,档案是很重要的机密,不能随便泄漏,不能随便打开。
二、死档案怎么样才能继续供我们使用,变得有效呢?
1、既然是学生档案,那么就只涉及到学籍档案部分,不涉及人事档案。
2、学籍档案,最直接的来源就是学校。因此,在我们激活的流程中,第一步就是携带档案去我们的母校,回去办理激活手续。学校对于我们的档案也是有留底的,这也是核实我们身份的重要证明,而且,也方便检查我们档案中的材料是否有缺漏的情况。
3、如果你的母校在异地,距离较远,为了避免不必要的麻烦,我建议你事先打电话询问要准备什么资料和证件,不然白跑一趟,来回折腾增加了时间和物质成本。
激活后,你千万不要以为事情就这样结束了,可以万事大吉了。经过这次教训,我们一定不要把档案放在自己的手里,我建议大家可以找专业的档案公司去帮忙存放,我给大家介绍一些经常存放档案的地方。
三、有哪些地方能够存放我们的学籍档案呢?
1、现阶段你所在的学校。这是第一选择,因为你在学校读书也是需要档案的,而且方便调取。
2、人才服务中心。如果你即将毕业,其实可以将档案放在人才服务中心,也是靠谱的选择。
3、所在公司。例如国企、私企等。
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