我们在毕业之前,可能一直都是被动的,因为学校和家长可能都觉得大家是小孩子,所以没有能力处理好自己的一些证件以及资料。因此就会代为保管,尤其是我们的个人档案。因为档案资料的话,在我们每一个阶段的升学之后都会跟随着我们自己一起转入到新的学校进行管理。
可是我们在毕业的时候是掌握着绝对的主动权的,因为大家可以从学校将档案资料转出到自己想要转出的地方进行管理。这不仅是为了方便我们后续的使用,也是为了锻炼我们自己的自主能力。
一、如果在毕业的时候选择了将档案资料存放在自己的手中会有什么后果?
- 对于这些在毕业的时候,将档案资料存放在自己的手中进行管理的话,可能短时间之内不会有什么显著的后果。但是长期这样处理自己的个人档案的话,肯定是会出现一些问题的,比方说,导致档案资料无法使用。
- 用一个专业名词来说,就是会导致档案资料变成死档。这样的情况的话会持续很久,如果大家一直没有去进行解决的话,也会耽误到我们正常的使用情况。
二、已经将档案资料存放在自己的手中还能够补救吗?
- 我们初步可以判断的是这样存放在自己的手中进行管理的话,是有很多负面影响的。但是这样的情况出现之后也并不是说就没有任何办法可以挽救了,我们也应该根据自己的情况去判断一下,应该如何解决。
三、怎么处理档案资料存放在自己手中的情况?
- 我们需要先判断一下档案资料的全面性,也就是我们之前产生的档案资料有没有造成缺失。因为这些资料的话,虽然是我们在校期间产生的,但是也都是绝对权威的,学校在登记没分资料的时候都是盖上公章的。
- 这些资料的话标志着我们在不同的阶段产生的不同的情况和个人记录,所以对于我们自己来所有都是比较重要的,如果造成了丢失的话也应该去相应的地方进行补办。
- 而第二部应该做的,就是我们需要将自己保存个人档案期间产生的个人资料同步到档案袋里面。也相当于是一个合并的流程,因为我们每一个阶段产生的资料的话都是我们非常宝贵的人生经验,所以大家如果没有同步到档案袋里面的话,之后需要查询的时候就比较麻烦了,那个时候就需要一步一步去进行收集了。
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