咨询者是中专毕业生,不小心把自己的档案打开了,现在被托管的单位拒收,想了解一下怎么才能让自己档案重新密封起来?
一、被打开的档案可以找哪些地方重新密封?
- 可以考虑的方向有三种类型,第一种是学校,第二种是工作单位,第三种是档案服务公司。
- 如果你可以在第一第二种找到合适的单位协助激活自己的档案,那你可以优先选择前两种,如果找不到合适的渠道或者单位自己激活,则可以直接找到第三种方式让专业人士协助激活。
二、中专个人档案激活的原理是什么?
- 档案需要被激活是因为它被判作死档了,失去了具体的人事效用。
- 一般情况会造成这种情况的有两种原因,第一种是档案发生了自持,就是你自己把它拿在手上,无论是否有被打开,严格的托管地方会直接拒收自己带过去的个人档案,这是第一种情况。
- 第二种情况是你把档案打开了,必须要找一个单位重新把它激活,也就是把它密封好才能正常使用,它的激活其实就是把它重新密封,让它能够正常的流动,但不是所有的单位都有这一个密封的权限。
- 以前的工作单位或者是毕业的学校协助重新密封,重新密封的意义其实就是这个单位愿意为你证明档案内容的真实性以及全面性,也就是为你证明里面的内容并未被删减或者修改,它是正确的而且是完整的,所以这个激活是要相应单位的公章以作证明的。
- 有些单位会比较慎重,因为在它没有把握证明你相应内容真实的情况下,一般不愿意做保,所以有些人会一直找不到合适的激活单位,因为很多地方都不愿意,若你也属于这种情况,可以直接委托第三方档案服务公司协助,这样就可以一并处理了激活以及转移的事情。
三、激活后的档案该如何转移?
- 档案激活后并不是就结束了,最关键是激活之后需要放在一个有人事档案托管权限的地方进行存放,才能让它继续保有活性,继续流通。
如果你激活之后还是拿在手上,那意义不大,当你下次需要使用的时候,还是会被判作死档的,所以建议你在激活之前要先找到这个托管的单位,在这个单位申请调档函到激活的公司,把它直接以对公的方式转走,这才是激活,存放,转移的正确打开
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02