咨询者几年前通过了成人考试,获得了大专的学历,毕业的时候学校给发了个人档案,让自己带回家妥善安置,因为自己没有重视,所以被人打开了,现在需要使用被使用的部门拒收,想了解一下可以怎么处理这种情况?
一、成人考试的学籍档案为何不能打开?
- 根据我国档案管理的相关规定,它属于机密文件是不能被私人甚至是内容主体也就是本人打开看里面的内容的,第一个要保密的对象就是档案的本人,所以按照正规的流程,它是不会过你的手的,也就是你没有机会拿到它。
- 但因为现在很多培训学校的实际操作是会把这份资料直接给到了本人,从学校出来的那一刻开始就已经被迫发生自持,若本人相关意识不强,还有可能像咨询者一样打开了看里面的内容。
- 一旦被打开,里面内容的真实性以及全面性就很难考究,你是无法判断里面的内容是否有被修改或者删减的,所以被打开或者发生自持的档案必须要找一个单位给你证明里面内容的真实及全面才能正常使用。
- 否则它就会被判作死档,无法发挥人事效用了,这就是为何不能打开的原因。
二、被打开的档案可以激活的单位有哪些?
- 主要有两种类型,学籍档案主要通过学校激活,人事档案部分则可以通过工作单位激活。
- 如果全部的内容需要同时激活,也可以考虑一下直接找档案服务公司协助激活,这样会更简单直接。
三、被打开的档案激活具体流程
- 首先你得找到一个愿意为你激活档案的单位,然后把它的全部内容带到单位,向单位申请激活。
- 单位会根据相应的操作以及指引把它的内容重新密封好,贴上封条,盖上公章,激活就完成了。
- 激活的步骤不复杂,比较难的是找到这个愿意为你激活的单位,因为人的履历是多元化的,一个单位只能知道你在所属单位发生的具体事项以及相应的痕迹材料,是无法给你做保其他单位发生的内容的,当它为你证明档案内容的全面性的同时,它就需要负上相应的责任。
- 一般单位不会无缘无故的冒这一个做保的风险,除非它能肯定你相应内容的真实性以及全面性,否则一般单位都不愿意的,若你无法找到这个愿意激活的单位,小编是建议可以直接通过付费的形式委托第三方档案服务公司协助。
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2023年6月8日 下午4:02