在工作之后,我们就会有很多材料产生,大家都应该对自己的个人材料负责任,没有人会要求我们进行这些材料的管理,但是我们需要自己主动的去管理材料,要将这些材料更新到档案,但如果你的档案不知去向了,那么就无法记录材料。
工作材料都由我们的人事档案来进行记录,如果我们的人事档案不见了,那么我们的工龄计算就无法被实现,当然每一个人的档案都是存放在指定地点的,所以不容易丢失,但是有很多人并不知道自己的档案到底在哪个地点,这样的情况下就必须得去查询一下档案的去向了。
一、去哪里进行人事档案查询?
- 如果大家想要去查询档案的去向,那么我们就得了解一下存放部门有哪几个,这样才有一个清晰的档案查找计划,但应该了解一下单位对于档案的管理权限,因为我们并不清楚档案是否可以存放在自己目前上班的企业里面,所以我们就需要去单位的人事部门咨询。
- 如果再向单位咨询之后已经知道了你的单位可以管理员工档案,那么在进行人事档案查询的时候,大家应该先在自己的事业单位里面进行档案的查询。
- 但如果我们的档案并不在单位,那么我们也可以转换一下档案查找的方向,可以看一下自己的生源所在地是否有档案,我们应该回到生源地的人事局进行查找,当然生源所在地并不只有人事局可以进行档案的保管,还有一个地方想必大家也非常的熟悉,那就是人才中心,如果要将档案转入这个地点,那么也会办理很多手续,如果他在这个地方存入过档案,那么多多少少肯定就会有印象,如果真的想不起来,那么为了确保万无一失,还是要去查看一下。
二、在以上这几个地点都没找到档案怎么办?
- 有些人无论如何都没有办法发现档案的存入情况,那么小编要提醒大家,你可以及时去补办新档案,因为你的档案已经不见了,请通过补办的方式来解决,可以成功将我们的档案补办并托管,那么我们今后的工作资料也可以由心补办的档案来进行记录。
- 档案补办的时候,我们也需要提前准备自己的身份材料,还要去额外填写一份申请表,以上的材料要给相关部门核实,接下来才可以去复印档案材料,但如果大家嫌档案补办起来很麻烦,那么我们也可以自己委托给专业的档案服务部门,他们可以帮助我们来进行档案补办。
三、也应该去家里查找档案:
- 在进行档案查询的时候,大家千万不要忘了看一下自己的档案有没有在家里面,有些朋友查一查去,才发现档案在家里面,不但浪费时间也耽误到办理其他的手续。
- 所以大家一定要先看一下档案是不是在家,如果你的档案没有在家,那么你就可以去其他的部门查找了,但如果你的档案在家,就应该立即进行激活。
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