在办理档案存放手续的时候,学校最不愿意出现的一种局面,就是大家在毕业之后将档案资料存放在自己的手中。所以有一些朋友从学校将档案资料办理转出以后,学校都会催着他们去办理存档证明,这样的话才能够说明档案资料是存放出去了的。
可是有一些朋友因为自己学历的限制,觉得自己找不到合适的工作,因此就会选择将档案资料存放在自己的手中。比如说有一些非统招学历的朋友,会选择将档案资料存放在自己的手里。
一、档案袋放在自己的手里有哪些问题会出现?
- 之所以不让我们存放个人档案,是因为我们自己的话是没有明辨是非的能力的。而且大家不可能保证每一天都能够去关注自己的档案各项问题,所以有一些朋友将档案资料存放在自己手中管理的期间,就会导致档案在某一个时间段不翼而飞。
- 而且大家就算是将之前产生了一些档案资料保存的再好,后续产生的一些问题和记录,我们自己无法进行归档的话,档案内容也会出现断档的情况,毕竟我们跟相关部门是没有合作和交接的。
二、档案资料已经在自己的手里还能够存档吗?
- 只要档案还没有出现破损,或者是大面积的创伤的话,我们都是可以去进行存档的。但是在存档之前也应该完成一些手续,毕竟之前存放在我们自己手中管理过的档案资料的话,其实不太清白的。因为大家对于一份属于自己的材料的话,可能会有一些其他的想法,所以就难免有一些心术不正的朋友会拆封自己的档案材料。
- 大家可能想说自己是没有拆封的,但是这样的事情是口说无凭的。所以大家需要在保证档案资料是完整的情况下,先将档案问题交给第三方代理机构处理。让他们帮助我们将档案资料转出到其他地方暂时存放,后续我们在转出到自己想要存档的地方。
三、如何避免档案资料存放在自己的手中?
- 这样的情况想要尽量避免的话是比较简单的,因为大家只需要在办理存档手续的时候,选择部门与部门之间或者是单位与单位之间进行交接的话,我们自己就不会接触到档案材料。
- 比如说,在办理离职或者是毕业手续的时候,直接让学校和工作单位这是让工作单位与工作单位之间,直接去调动我们的个人档案,这样的话就会比较正确了。
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