案例分析情况:这几天因为来自福建厦门的小王同学询问,自己已经毕业好几年了,但是个人档案一直放到自己手中,所以想知道个人档案存放到哪里比较好,如何办理?
一、档案不能自己保存
1、小王大学毕业之后,因为中间有过几家工作单位的就职意向,辞职之后个人档案就放到自己手中,一放就放了好几年,但是最近计划参加厦门的机关事业单位招聘考试,所以才意识到档案不能够自己保管,想知道把档案放到什么地点才会不影响自己参加考试。
2、小王的个人档案因为放到自己手中有好几年了,所以他已经成为了死档案,这个时候就要找到档案的专业服务机构,把我们的档案进行激活。
3、激活后的个人档案,再选择适合自己的档案存放方式进行托管。
二、档案激活的流程
1、个人建议小王同学把个人档案带到人才服务市场办理档案激活手续,这样在档案激活之后,我们也可以直接委托人才服务市场接收我们的个人档案,就能够解决我们档案的存放问题。
2、激活个人档案的时候,我们要带上个人的有关资料,比如身份证,毕业证以及工作证明,还有最重要的就是我们的档案袋。
3、我们按照档案激活流程办理档案激活手续,主要是工作人员要检查我们档案袋里面的资料是否齐全,如果档案袋里边有资料丢失,我们还要想办法补办,补办之后才能够进行激活。
4、如果小王同学工作比较忙,没有太多时间处理这些琐碎的事情,我们也可以考虑把个人档案放到专业的人事服务机构帮助我们进行处理,这样的比较省心。
5、如果在办理档案激活的过程当中发现有一些资料有丢失,我们也要把这些资料补办起来,补办个人档案的时候,要找到自己曾经的毕业学校,把学籍档案的资料进行补办,如果有人事档案资料丢失,我们就要找到原来的工作单位,把工作期间的各种资料想办法开证明,然后把这些证明资料再放进档案袋里。
三、重视档案的作用
不管小王同学以后是在福建工作,还是将来去其他城市发展了,档案问题一定要跟随着自己的职业和生活城市进行随时的调整,这样才能够保证我们的档案一直是处于正常的存放状态下,保证档案的法律效力。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/100235/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题