大家都知道大学毕业时,每个人最常见的归属就是回到户籍地。但是对于毕业后没有回户籍地工作而是想留在大城市的人来说,将档案转回户籍地等到需要档案的时候会比较不方便,那有没有办法将档案留在现在生活的城市呢,北京是不少年轻人想要拼搏梦想的大城市,外地户籍的毕业生数不胜数。外地户籍档案应该如何在北京存放呢?
一、外地户籍可以在北京存放吗
档案正确归档的前提是必须放在有档案管理资质的地方,大学毕业后档案除了统一存放在人在市场还可以存放在自己的工作单位。当然,将档案归在单位的前提是单位可以接收人事档案。所以即使是外籍户口,如果在北京生活,只要将档案放在这两个地方也是可以的。
进行档案归档的时候大家都知道,档案是根据户籍地进行转移和归档的,也就是说在北京上学的外地户籍在毕业后档案应该回户籍所在地。那留在北京生活的外地户籍的同学应该通过何种渠道将档案放在北京呢。
二、外地户籍档案留在北京地方
1.如果在北京具有档案接收权的单位工作,档案当然是可以存放在自己的工作单位的啦。常见的教师、医生、警察等其他公职人员,即使是外地户籍,但工作单位是事业性质,有权将档案进行统一管理。所以这类小伙伴档案也可以存放在北京的工作单位。
2.如果是在北京的民营企业工作,工作单位没有档案管理权限。可以将档案挂靠在工作地的人在中心。当然,存放需要一定的条件和材料。例如需要有在北京的工作证明或者北京的社保缴纳记录等。
知道外地户籍可以将档案存在北京的什么地方以后,应该怎么样将档案顺利进行归档呢。
三、外地户籍档案在北京归档的具体流程
1.如果是可以将档案直接存在工作单位那是最方便的啦,在入职之后,单位会向你原档案管理地出具调档函将档案提档到现工作单位进行保存和管理。
2.在民营企业工作想将档案存放在人才中心的小伙伴,首先要向人才中心提交外地户籍档案挂靠申请,外地户籍存放除了必要的身份证和工作证明。有些人才中心可能需要社保缴纳证明或者居住社区的介绍信等。
如果将档案存在外籍地人才中心的同学,最好是提前了解和咨询当地的档案管理要求。避免导致档案无法顺利存放,不清楚当地的档案流程可以咨询档案管理机构。
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