案例分析情况:这几天一位来自武汉江岸区的大学生彭同学询问,自己在毕业离开学校之后,个人档案在什么情况下需要托管,托管到什么地点,希望我们做一个介绍。
其实大学毕业生应该具备一定的档案常识,档案是不管在什么情况下都是必须要进行托管的,托管的具体地点要按照毕业生的个人实际情况选择。
一、武汉市档案托管的要求
1、其实大家在办理档案托管的时候,首先要按照档案法的要求选择适合自己的档案托管地点,然后再处理自己的档案存放问题。
2、一般情况下,个人档案是需要放到具备人事权限的单位统一托管,比如把个人档案存放到武汉市的人才服务市场,国营企业,工作单位,人社局,学校,这样的地点是可以托管个人档案的。
所以彭同学在了解档案托管业务的时候,一定要树立一种正确的认知。
二、毕业生档案托管流程
大学毕业生离开学校之后,都会按照个人的发展规划以及自己的工作去向办理档案托管和转移手续。
1、办理档案托管和转移的时候,主要是通过学校来完成,如果我们是属于应届毕业生,个人在办理档案托管的时候,一般不需要提供太多的资料,只需要明确告诉给自己的老师,我们希望把个人档案托管到什么地点,然后学校会通过就业报道证的方式给个人办理档案转移手续。
2、一般个人档案我们没有机会接触到,他是通过邮寄的形式把个人档案直接邮寄到档案的托管地点。
3、彭同学大学毕业之后是自己计划找工作的,所以我建议他在没有找到国营企业的前提下,可以考虑把个人档案托管到武汉市的人才服务市场保存。
4、如果日后找到了其他适合自己的工作岗位,或者是考上了国家机关公务员,我们也可以考虑把个人档案托管到工作单位保存,所以档案托管地点一定要结合自己的工作情况来选择。
三、档案托管的注意事项
像彭同学样的毕业生肯定不在少数,有很多人都不知道档案需要托管到什么地点或者是如何托管,所以我们在班级托管的时候一定要注意档案必须存放到人事机构,同时不能够自己保存。
档案问题处理好了以后,我们再办理一些退休业务,考研,考公务员的事情处理上就会方便很多。
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