案例分析情况:这几天一位来自大连甘井子区的小胡同学求助,自己是在大连的某家船厂工作,但是现在已经辞职了,辞职后他一直担心个人档案应该放到什么地方,放到自己手中好像不行,所以想咨询一下我们的看法和建议。
一、档案存放要求选择
1、在没有辞职之前,小胡的个人档案一直放到大连船厂的,所以他辞职之后的话,肯定就不能够再放到工作单位,就需要办理档案的转出,但是存放到什么地点,我可以建议他考虑一下,把档案放到大连的人在服务市场或者是一些其他的地点进行存放。
2、胡同学一定要把握一条档案在任何情况下都是不能够自己保管的,如果放到自己手中,就会让自己的档案成为无效档案,因为你想个人档案放到自己手里了,我们不小心把它打开,把里边的一些资料对自己不好的情况给他丢出去或者是修改,那样就没有办法保证档案的真实性了。
二、甘井子区个人档案存放地点选择
1、小胡同学的家现在是在大连市的甘井子区,所以他的个人档案我建议首先考虑存放到甘井子区的人才服务市场。
2、自己考虑好把个人档案放到人才服务市场之后,我们就到人才服务市场说清楚自己的个人情况,带上个人的身份证,户口本以及工作证明之类的,让人才服务市场接受我们的个人档案,没有问题允许接收个人档案之后,他们会把我们开一份档案的调档函,调档函是我们办理档案转移的重要的一张资料,我们有了调档函就可以到大连的造船厂去申请档案转出了。
3、我们把这些的个人资料准备好,带到原来的工作单位,找到人事部门办理档案转出的手续,工作人员也会查看我们调档函上面的地址,主要是要邮寄档案嘛,所以要确认好调导函上面的地址准确无误,通过邮寄的形式把个人档案直接邮寄到甘井子区的人才市场接收。
三、档案的作用
1、其实像小胡同学还是属于非常有心的同学,知道自己的档案要及时处理。
2、档案问题关乎到我们今后很多的业务办理,比如我们办理社保,办理户口,给小孩子上学解决户口问题,还有一些其他的退休业务,公积金的鉴定,这些资料都是需要提供档案的,所以大家一定要保证我们的档案是在正确的存放状态下保持着档案的作用。
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