案例分析情况:很多同学毕业之后对于档案托管流程不是很了解,这几天一位来自湖北汉青山区的赵同学询问,自己毕业已经有一年多了,但是毕业生档案应该怎么样托管?自己还是想具体了解一下。
大家在处理档案托管的时候,一定要先了解一下档案应该存放到什么地点,我们了解清楚档案的托管地点之后再按照托管的流程处理。
一、档案存放到那里?
1、小赵同学大学毕业已经有一年多的时间,中间也换过一些工作,但是现在个人档案一直放到自己手中,所以想知道档案应该托管到什么地点是正确合理的。
2、我们在处理档案托管问题的时候,一定要知道档案它是属于国家的重要机密文件,它记载着我们个人的学习经历,还有重要的工作经历证明,对于个人来说是重要的凭证,所以在存放档案的时候,一定要把它存放到具备人事权限的单位来保管。
3、比如可以把个人档案放到青山区的人才服务市场,工作单位,人社局,教育局这些地点是可以托管个人档案的,那么具体托管流程可以参照下面的方法。
二、往届生的档案托管流程
小赵同学现在是在青山区的造船厂工作,但是过来工作没有多长时间,档案还一直放到自己手中,像对于他这种情况,我建议把档案可以放到青山区的人才服务市场和自己的工作单位保管。
1、青山区的人才服务市场。小赵同学,如果对现在的工作单,工作单位还是比较满意的话,或者还不是很确定,可以考虑把个人档案放到青山区的人才服务市场,哪怕日后离职了,那么答案也不需要再办理存档或者是调动,可以一直放到人才服务市场托管,而且还可以享受到专业的人事服务以及一些就业信息。
2、工作单位保管个人档案。小赵的现在工作单位属于青山船厂,属于国营企业,具备档保管能力,所以在这种情况下,他也考虑把个人档案放到自己的工作单位保存,重要以后在办理职务晋升或者是考察个人资料的时候,就方便查阅个人档案资料了,具体选择要看小赵同学的职业发展规划。
3、在办理档案托管的时候,首先我们要判断这个机构是否具备人事权限,而且我们考虑把个人档案放到青山区人才服务市场,也要想办法先申请档案的调档函,自己也要把手中的档案进行激活,这些具体流程工作人员会和我们进行详细的解说。
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