案例分析情况:这几天一位来自西安市的张同学询问,自己是今年马上就要毕业了,但是个人档案应该放到什么地方,自己还是很迷茫,所以希望听一下我们的建议,能够给他一些指导。
应届毕业生在办理档案托管业务的时候,一定要先了解清楚档案托管的原则和规定,这样才能够避免将来出现一些档案处理的麻烦问题。
一、西安档案托管到什么地点呢?
1、小张同学今年就马上毕业离开学校了,所以眼前要急需处理好自己的个人档案转移,还有户口落户的问题。
2、在办理档案转移的时候,我们可以考虑个人的职业发展规划,选择把个人档案托管到西安的人才服务市场,自己的学校,工作单位或者是老家的人社局,这些地点都可以托管个人档案。
二、应届生档案托管的流程
小张同学是在西安读的大学,大学毕业之后和男朋友商量计划还是留在实验工作,所以他现在比较中意把个人档案托管到西安的人才服务市场,但是具体流程不是很了解,所以我们来详细介绍一下。
1、因为小张同学是属于应届毕业生,所以在离开学校之前,如果我们已经确定了把个人档案放到西安的人才服务市场,那么就要把这个详细的地址和名称告诉给自己的班主任老师,让老师做好登记。
2、我们在办理档案转移的时候,是通过就业报到证的形式帮助我们办理档案转移的,所以应届毕业生一般不需要提供太多的资料,这个时候就业报到证上面就可以写清楚。
3、我们档案的转出地点是西安市的某个人才服务市场,然后会通过邮寄的形式学校把个人档案邮寄到西安市人才服务市场进行接收,这样我们个人档案就从学校转移到了西安人才服务市场进行托管。
4、所以对于小张来说,目前就是要确定在西安市的哪一家人才服务市场托管个人档案,然后把详细的名称和具体地址以及有关的联系电话告诉给自己的班主任老师,这样就好了。
三、往届生办理档案托管?
如果小张是属于往届生,在办理档案托管的时候,我们要准备一份资料,那就是档案的调档函。往届生毕业之后,档案托管手续时必须人才服务市场提供调档函,才能够帮我们进行接收的个人档案。
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