井陉县的大学生想要存放自己的档案,现在已经毕业一年了,档案还不知道该怎么存放,听说要自己回去学校调档的,想了解一下该如何调档?
一、应届毕业生的档案如何存放?
- 你可以先找到自己想要存放的地区,可以是生源地人才中心,工作所在地人才中心以及居住地人才中心,在三者之中选择一个自己想要存放的地区,然后向工作人员办理存入的手续。
- 具体的操作工作人员会一一的给你指引,包括填写相关的表格,提供具体的信息,开调档函,办理完之后你就要核对相应的信息。
- 把调档函带到现在档案托管的单位,向对应的老师或者是档案管理处的对接人申请档案的调出手续,手续办理完之后,就可以耐心的等待档案在两个单位之间完成公对公的转移。
- 转移完之后一般会收到现在档案接收单位的信息,然后你再根据信息的内容去到接收单位领取存档函,有的地方会给你接收函,并要求把这个接收函拿回去档案调出的单位,这一来一回就完成了档案整个转移以及存放的流程。
二、档案存放过程中有什么需要特别注意的?
- 另一方面是档案需要放在有资质的托管单位进行存放,任何个人,私人都不可以保存档案,甚至是你自己本人,所以在档案的转移过程中,你只需要负责办理好相应的手续,是不需要你作为工具人进行档案的转移递送的。
- 一旦你发生了自持,档案就会被判作死档,失去了人事效用,中间还得多加一个激活环节,会让档案的转移以及存放变的更复杂,不建议你动自己的档案。
- 第二个方面是在档案办理转移的时候,要留意时间节点,避开学校放假的时间以及繁忙的时段,会提高自己的效率。
- 第三个方面,档案的存放除了自己亲自办理外,还能委托他人或者机构办理,若你不想要自己操劳,也可以直接委托第三方档案服务公司协助代办。
三、档案转移的方式有哪些?
- 小编了解到的方式主要有三大类型,一是专人递送,二是机要交通,三是学生邮政EMS通道。
- 邮政EMS通道是最快的,一般是学生档案专用的转移通道,也是现在学校比较使用高频的转移方式。
- 机要交通则是政府部门使用最为常用的转移方式,递送很多机密文件都是通过机要渠道的,但并不是所有的单位都有这个使用的资格,保密性会比邮政更好,但缺点是需要的时间更长,差不多是邮政的一倍时间。
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