受到疫情的影响,这几天收到一位来自上海黄浦区的小张同学询问自己已经被迫离职了,但是离职之后个人档案一般存放到哪里?希望我们给出一些指导性的意见,能够让他正确存放个人档案。
其实受到疫情的影响很多人会离职,但是离职之后不要忽视自己的档案存放。
一、上海的档案存放要求
1、小张同学是在上海工作多年,这次离职之后,他也希望能够调整休息一段时间再来处理档案问题,但是首先要了解档案的存放规则。
2、档案对于个人来讲是重要的证明资料,对于国家来说是重要的机密文件,所以档案一定要存放到具备人事权的机构来保管,小张在上海工作,我建议他可以把个人档案存放到上海市的人才服务市场,人社局,教育局这些单位来保管,如果计划回到老家去工作,也可以选择存放到老家的户籍地。
二、档案存放的具体选择
1、上海市人才服务市场。小张之前的工作单位是能够保管个人档案的,所以这么多年他的个人档案一直是放到工作单位来保存,离职之后工作单位就不会再继续保存他的个人档案,就需要办理转出,根据他的职业发展规划,我建议他考虑把个人档案放到上海市人才服务市场,请人才服务市场帮我们开出档案的调档函,带着调档函到工作单位办理档案转出手续。
2、对于小张来说,把档案放到人才服务市场是一个非常不错的选择,因为小张并不属于上海本地人,日后如果计划回老家去发展,也可以通过人才服务市场办理档案的转移手续也很简单和方便。
3、存放到人社局。如果小张个人本身是从事人力资源工作,也可以通过自己的人事关系把个人档案存放到上海市的人社局进行保存,这样也能够避免档案在存放过程当中出现一些问题,避免档案丢失,避免档案成为死档案。
三、档案注意事项
1、我们在办理档案业务的时候一定要清楚档案在任何情况下,不管是辞职了还是以后有别的计划发展档案都不能够放到自己手中,如果把档案放到自己手中,放到自己家里,这样的档案就无效了。
2、如果我们个人处于好奇把档案打开,或者是把里边一些不好的资料进行涂改,这都是违背档案法的,这样的档案在人才市场或者是机关单位都是不会被接受和认可的。
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