成人教育的学习方式也成了很多人会去选择的一种学习方式,毕竟它的优势是不在于学生的年龄,并且可以边工作边提升自己的学历,当然一件事情总是有两面性的,所以它的弊端就是档案的处理问题,从成教院校毕业的小伙伴大概都知道,成教毕业后的学生是没有毕业证的,并且档案的直接流向就是我们自己手上,所以档案存放是需要我们自己想办法去解决才行。
一、为什么要去办理档案托管手续?档案不能放在自己手中吗?
1、档案正常使用的前提是需要有一个合适的存档机构,举一个很简单的例子,在大家后期无论是工作中还是生活中有需要用到档案的地方,而这时候恰巧档案是在自己手上,按照大家使用档案的要求来讲,档案在自己手中不能直接使用,任何机构都不会对个人去办理存档业务,那这时候我们就相当于是没有档案的状态,后果不言而喻;
2、档案放在自己手中时间短还好,只要及时去办理了存档手续影响倒也不大,问题就是有不少人并不能正确看待档案的影响,认为目前既然档案放在自己手中没有什么问题,就决定一直将档案放在自己手中,但根据档案管理的要求来讲这并不符合存放要求。
二、成人教育的档案可以放在哪里呢?
1、其实能够存档的位置很多,所以大家并不用担心自己的档案无处托管,就比如说每个地区都有属于自己的人才市场,有一些单位也是具有人事管理权,像这类地方都是可以办理档案托管的;
2、放置成教档案的时候也是有讲究的,因为成教档案不能作为主要档案使用,而我们的基础档案也是高中学籍档案或者是统招大学学籍档案,所以成教档案的存放位置也需要参考这两类的存档位置,在办理成教档案之前,我们需要先找到自己其余的档案,然后合并存档。
三、如何将自己的档案存放在对应的位置呢?
1、存档的位置如果是自己工作单位,那么可以以人事档案为主要档案,将自己的成教档案交给单位里负责管理档案部门的同事,将它们存放在一起;
2、还有一种情况就是去人才中心存档,但前提是需要有其他档案在里面,在没有任何办理过存档手续的情况下,大家不妨联系一些专业人士,将档案交给他们处理,相对于档案遗失以及死档来讲,存档手续是最简单的,所以大家一定不能等到档案出问题了才后知后觉。
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