天有不测风云,并不是每个人都能够在一个岗位上长久的发展下去,就在前段时间,来自上海的汪女士就因为一些原因而被迫失业了,目前她也在不断的寻求新的工作机会,但出现了一个问题就是,现在很多私企都不具备存档的权限,而上一家单位也因为她的离职并不会继续帮助她去保管个人档案。现在她面临的就是档案无处存放了,对于这种情况咱们应该怎么解决呢?下面就一起来分析一下:
一、失业后档案可以由个人保管吗?
1、在很多时候,如果是员工失业,单位就会在员工离职后要求他们将自己的档案给转走,所以在没有找到新档案接收地的时候,他们就会将档案保存在自己手中,其实这种做法是不对的;
2、档案放在自己手中不仅容易遗失,即使大家能够很好将它保管好,但它在个人手中不能及时更新,并且真实性也得不到保证,所以就会变成一份死档,毫无意义。
二、上海失业后档案应该放在哪里呢?
1、存放在工作地的人才市场
大家可以联系前单位,委托他们将自己的档案存放在工作地人才市场里面;
2、放入新单位里面
大家可以尽早去找到新单位,在新单位具有保管档案得权限的前提下,将档案交给新单位保管;
3、交给第三方档案服务机构处理
有些单位在将档案返还给个人以后,是不会再帮助他们去办理转档手续的,而人才市场又不对个人办理存档业务,所以大家这个时候就要去找档案服务机构,将档案交给他们去处理;
4、将档案存放在户籍地的人才市场
拿到档案以后大家如果实在不知道怎么处理,是可以携带身份证、户口簿去户籍所在地的人才市场咨询能不能办理存档手续的。
三、关于个人档案的一些作用
1、一般大家从单位拿出来的档案被称为人事档案,里面除了学籍档案以外还详细的记录着大家的工龄、以及工作中的一些个人表现,它对于大家在后期中的一些工龄计算、社保缴纳以及职称评审都有着非常重要的参考价值;
2、除了工作上大家需要使用档案以外,生活上也会使用到,比如说大家想在一所城市里面办理学历落户,那么也就会需要对大家的档案进行审核,毕竟档案里面的每一份材料都非常真实。
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