在上学的时候关于档案的存放问题大家并不用过于操心,那么在工作以后,没有人会帮我们管理个人档案的时候,档案应该怎么存放呢?在每年都有不少的同学会因为档案存放问题而苦恼,那么当我们参加工作了以后,怎样存放个人档案会更好呢?下面一起来了解一下。
一、哪些单位为正确的档案托管单位?
1、具有人事管理权限的工作单位
在咱们参加工作了以后,或许在工作中也会使用到个人档案,毕竟有些单位也会产生相应的工作档案,所以对于一些央企、国企、事业单位这类企业而言,他们是有权帮员工保管个人档案的;
2、人才市场保管
不论毕业后大家有没有参加工作或者是处于什么状态下,都是可以申请将档案托管在人才市场的,因为它是人社局下属一个专门保管档案的位置;
3、毕业院校
学校也是为正确的档案保管地之一,在毕业后如果大家并没有打算立即参加工作,这时候也是可以申请去将个人档案继续放在学校里面保管,但时间限制一般为两年。
二、参加工作以后将个人档案放在哪里会比较好?
大家在保管自己档案的时候可以依据自己目前的工作情况来进行考虑,比如说:
1、目前所工作的单位为国企、事业单位、央企以及国家机关单位这类企业的话,大家可以直接将档案交由单位去进行保管;
2、目前如果是在私企就业或者是自由职业者又或是待业状态,大家最好的存放位置就是人才市场,无论是户籍地的人才市场还是工作地的人才市场,大家都可以去按照自己的情况去办理存档手续。
三、人才市场不接受个人存档怎么办?
如果大家是非全日制毕业的话,学校会在学生毕业后将档案归还给毕业生个人,这种情况下大家如果无法凭借个人的能力去人才市场办理存档的话,就需要去求助于第三方档案服务机构去办理手续了;
四、档案放在个人手中的危害
由于个人手中的档案真实性是得不到保障的,在政审的时候个人手中的档案是无法得到社会的认可,也无法正常调阅,所以大家在无形中就会变成一个没有档案的人,着对于自己今后考研、考编、考公的影响都是非常大的,比如说会出现进入企业后无法转正的情况。
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