非全日制本科自考生档案如何存放?

咨询者毕业的时候,学校给发了自己的本科学籍档案,他是通过自考获得本科的,老师再三叮嘱要找个有资质的地方托管,现在想了解一下该如何安排。

非全日制档案

一、非全日制个人档案存放需要注意什么?

  • 非全日制类型的档案存放主要以附加材料的形式存入托管单位,如果你报考的是这种类型的,它是不能单独存放在托管单位的,要以附加材料的形式与自己其他类型的档案一起和并存放。
  • 因此如果你在安排托管的时候,要先去到相应的托管单位了解清楚这个单位是否可以允许自己把档案带过去,若单位表示可以,那你可以直接把手头上的档案带过去申请合并存放,若不行则要通过对公的方式完成转移。
  • 同时,如果你想要存放的单位并没有自己的其他档案,你也可以先在这个地方先建档,完成建档之后再把自考档案带到这里进行存放。

非全日制存档

二、非全日制自考档案存放的具体步骤

  • 若单位表示可以自己带过去,你要注意的是一定要保持它的封条以及盖章完整,没有破损或缺失,这是接收单位可以接收的最重要的一个方面,如果被打开或者有破损的地方,接收单位是会拒收的。
  • 第二步,把档案带到托管的单位,向工作人员申请与其他档案资料合并存放,工作人员在查验密封性以及完整性之后,就会接收档案,给你开存档函,档案的托管就完成了。

本科档案存放

三、非全日制档案被要求对公转移的具体流程

  • 如果你的自考档案被要求对公完成转移,那你要先把自考的档案带回去毕业的学校跟老师沟通好以对公的形式完成转移。
  • 你再去自己现在其他档案存放的单位向工作人员申请调档函,给他提供自考毕业学校的具体信息名称,地址,电话,联系人等信息不能有错漏。
  • 然后拿到调档函去到学校交给对应的老师以对公的方式完成转移,办理好调入和调出手续之后,档案就会通过机要交通或者学生邮政EMS通道完成转移。

自考档案

  • 接收单位接收到你的档案之后就会给你发信息或者电话通知你去领取存档函,档案的转移就完成了。
  • 若你不想这么来回的奔走办理相关的业务,也可以把这份这些手续委托给第三方档案服务公司协助代办,具体的操作流程可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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