人事档案的处理一直是我们毕业后或者离职后需要注意的问题。如果你的档案没有随着你的学习经历进行更新和存放,可能会出现档案“故障”。我想大家都有过这样的经历。大家以前也没有使用过自己的档案,也不知道档案的重要性和档案管理的相关规定。于是很多人干脆把档案放在自己手里,到用的时候却发现档案已经死档了,也不能流通了。
为了存储档案去人才中心激活,人才中心也不会接受。人才中心是不会收取这种档案的,但是可以用其他方法。第一,人才中心不接受档案是可以理解的,因为档案毕竟是重要的文件。根据档案法,人才中心不能接受个人手中的档案以保证其真实性。
档案的正确处理
1,向毕业学校档案管理办公室询问档案转移事宜,看看老师们是否愿意以学校的名义帮你把档案送到人才中心。既然人才中心收不到你的个人档案,你只能想办法找学校老师以学校名义托管。
2,或者,你可以找市场上的代理机构来办理托管手续,也是可以的。如果你有足够的时间就可以选择第一种方法处理问题,只要你能和学校老师沟通好,当然学校可能会拒绝这样做。但不用担心,第二种方法同样安全。一样方便省心。如果急需政审和职称评定,建议直接去找档案代理机构,以免浪费时间。
3,档案不能放在自己手里,因为这样不能有效的存储,存放自己手里的时间太长,会导致档案变成死档案。
死档是指长期保存在自己手里,不在国家指定的管理单位内,成为死档或在自己手里拆封的档案。一旦一个档案变成死档案,档案就失去了自己的用途,权限,就会变成一堆废纸。
个人档案变成死档案怎么办?
1,根据档案情况,如果档案一直放在自己手里,没有打开过的。这种情况下,你只需要找第三方机构对你的档案进行激活,然后拿到人才中心核实档案中的材料是否有变化。确认无误后,激活档案并遵循正常存储程序。
2,如果档案已经被拆开了,就有点麻烦了。需要找权威单位(人事档案管理部门)检查档案中的材料是否真实,然后给你封存。密封后,就可以进行正常的储存过程。
3,大家还可以找专业的档案激活机构帮忙,档案需要一定的激活费。他们可以帮你把档案存到国家统一管理人才中心。
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