并不是每个人在毕业后都能进入国企或者事业单位工作,所以一些工作于私企或者事业自由职业者的人就会选择将自己的档案去办理托管的手续,如果说咱们是在异地工作的话,档案又应该如何去办理托管手续呢?今天咱们就一起来了解一下这个问题。
一、关于档案的一些作用
1、在大家毕业以后,如果想在大城市里面办理学历落户的手续,或者想进入到一些国企单位、事业单位发展,都是离不开个人档案的;
2、即使大家进入到了事业单位工作,在工作中但凡涉及到职称评审、工龄计算、社保缴纳,也是离不开个人档案来作为参考材料的。
二、档案可以放在哪里托管?
1、目前能够托管档案的位置其实挺多的,其中最大的一个地点就是人才市场,但每个地区的人才市场并不相通,所以大家在选择地点的时候一定要根据自己的实际情况来;
2、除了人才市场以外,学校、教育局、部分工作单位也是可以保管档案的,但前提是咱们需要满足他们的存档条件,并且存档的位置能够方便我们使用。
三、异地档案托管应该怎么办理呢?
1、如果大家想将自己的档案存放在工作地的人才市场,可以委托工作单位开具工作证明去工作地对应的人才市场办理档案托管手续;
2、对于刚毕业的学生想要办理异地存档手续的话,可以与学校档案处沟通,让他们直接转档;
3、在没有工作并且不是应届毕业生的情况下,如果想办理异地存档就只能够去向专业的档案服务机构求助了。
四、档案存放不当的危害
1、出现档案遗失的情况
如果大家将档案办理好托管手续几乎是不会发生这种情况,因为他们都会有专人保管,如果档案没有被存放好,就比如说档案被放在了咱们个人手里面,随着时间的推移,一些粗心的小伙伴就会将它弄丢;
2、变成了死档
档案存放不当最大的问题并不是遗失,而是档案变成死档,试想一下,大家在使用档案的时候发现了档案是死档没办法正常使用,应该是一件很恼火的事情,而死档是没有单位愿意承认它的有效性,如果说咱们在入职事业单位的时候档案变成了死档就会导致大家无法转正,严重一点甚至无法入职。
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