成人教育专科档案怎么存档?

今天收到了来自成人教育专科毕业的朋友来信,说自己想要把档案安排存放,但现在不知道该如何着手,想小编给一些指引或建议。

成人教育

一、成人教育档案可以放在哪里?

  • 小编觉得可以选择的存放地有你的工作单位,人社局两种类型。
  • 工作单位是指你有人事托管权限到工作单位,如果你入职的不是这种类型的单位,那可以直接忽略。
  • 在人社局到选项里面进行选择,人社局可以是你工作单位所在地,居住地以及户口所在地的人社局,找一个方便自己日后使用的单位,向他们提出档案托管的申请。

档案存放

二、人社局申请档案托管的具体步骤

  • 人社局全称是人力资源与社会保障局,是我国现在档案公共服务单位,能为绝大部分的小伙伴托管自己的个人档案,只要你的档案是符合他接收的相关管理规定的,一般都能通过托管的申请。
  • 具体申请的步骤是你要先去到相应的单位向工作人员提出档案的托管申请,在工作人员的指引下填写两张表格,填完之后就需要提供现在档案托管地的具体信息,包括单位的全称,地址,联系人以及联系电话。
  • 工作人员会根据你提供的信息给你开调档函,拿到调档函之后,务必要仔细核对上述的单位名称以及信息是否有错漏,如果错漏的地方要立刻要求工作人员修改,否则可能会导致你的档案无法顺利的存放在此处。

专科档案托管

  • 此外,还要留意调档函上面的有效期,必须要在有效期内送达调出单位,否则一旦失效,将无法完成档案的调度,确认无误之后就可以把函带到现在档案的托管地,向工作人员提出调出档案的申请,在工作人员指引下完成调出的手续。
  • 手续办理完之后,档案就会在两个地方里面对公的完成转移,你可以安心的等待档案从档案调到你想要调的地方。
  • 这个调动转移的过程主要是针对全日制的档案的,有些成人教育是属于全日制,但大部分都是非全日制的,如果你的档案是被学校发到了自己手上,那你就需要去存放的人社局了解清楚是否能够自带的方式把档案带到单位进行存放。

如何托管

  • 如果他说不可以,那你就要把档案带回去学校,相应的调档函上面的单位信息就是你毕业成人教育学校的具体信息。
  • 如果对于上述的存放安排流程还有不理解的地方,可以直接咨询档案服务公司的工作人员。

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