案例分析情况,昨天收到一位来自南京玄武区的小毛同学询问,自己在办理社保业务的时候,发现个人档案资料有一些丢失,所以想知道南京市个人档案怎么补办。
发现个人档案丢失,我们要及时想办法补办,如果时间拖的太长,补办起来就特别困难。补办个人档案涉及到很多部门,同时协调处理。
一、南京个人档案怎么存放?
1、其实还是想和大家先说明一下,个人档案如何存放才能够避免档案出现丢失。档案是属于国家机密文件,对个人来讲也是非常重要的证明资料,它记载着我们每一个人的学习经历和工作经历。
2、如果有的同学计划参加考研,考公务员,像这种铁饭碗工作一般都是需要提供个人档案来判断我们的过往经历是否符合工作岗位的需求,所以大家一定要按照档案法的要求正确存放,避免档案丢失。
3、档案一般存放到具备人事权的单位进行统一保管,比如小毛同学是在南京工作,个人档案肯定是放到南京市人才服务市场,国营企业,工作单位,人社局,教育局这些地点托管。
4、发现个人档案丢失,我们就要自我反思自己的档案存放是否有问题。
二、南京玄武区补办个人档案的方法
1、小毛同学发现个人档案丢失,我们要第一时间判断我们个人档案丢失的资料有哪些。档案是包括学籍档案和人事档案的,我们要把这些资料先确定好是属于哪一部分,再来判断补办的机构,和他们进行沟通联系。
2、如果我们学习档案有一些资料丢失,比如大学期间的成绩单,对我们的个人鉴定表,毕业论文答辩情况,这些资料有丢失,我们就要找到毕业学校,找到有关老师,帮我们把个人资料先找出来,对档案袋里边有关的内容,我们就想办法服务或者是打印这些资料,同时还要找到有关部门帮我们盖章。盖章的资料才能够放进档案袋里,只有法律作用。
3、如果大家工作期间的一些人事档案有资料丢失,比如我们的职业资格证明,报考的学历证明等资料,职称这些,都是需要通过工作单位来补办的,所以要找到原来工作过的单位帮我们开证明。
三、重视档案的作用
档案对每一个人的工作和生活都有着不可替代的作用,大家一定要全面了解,而且对于年轻人,如果计划参加一些大型的招聘考试,国营企业考试优势需要提供个人档案,不要因为档案的问题而影响了自己将来的发展。
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