案例分析情况,这几天因为江苏南京的小徐同学询问,自己目前因为受到疫情的影响,暂时没有找到适合自己的工作在待业在家,所以也不知道个人档案应该存放在哪里,咨询一下我们的解决办法。
不管我们现在是处于失业状态,还是有其他的计划和档案,都应该按照档案法的要求来正确存放。
一、档案应该如何存放?
1、档案是记在我们个人重要学习经历和工作经历的证明资料,对于个人来讲有着无可替代的作用,所以国家颁布了档案法,对他的处理方式做出了一系列的要求。
2、按照档案法的要求,档案应该是存放到具备人事权限的机构统一保管。区在南京生活个人档案应该考虑存放到南京市人才服务市场,国有企业,人社局,教育局,学校这些地点办理档案存放业务。
3、千万不要因为自己是处于失业的状态就把档案放到自己手中,这样会害了自己的。
二、档案的具体存放地点
按照小徐的个人工作情况,我建议他可以把档案存到到下面几个地点来储存。
1、南京市人才服务市场托管。很多年轻人把档案放到人才服务市场,办理档案托管业务,这样不管我们是处于事业状态还是工作状态,都可以办理档案接收。提交个人的有关资料,说明个人情况,人才服务市场会帮我们办理档案接收业务,我们把档案放到人才服务市场,可以享受专业的人事服务,还可以不定期的小上档一些招聘信息,这样对于小徐来说是非常方便有利的。
2、户籍地的人社局。有一部分的毕业生把档案是放到了户籍地的人社局托管,这样的话在老家工作,档案碰到这里也是一种方法。如果将来找到适合自己的工作,或者是参加公务员考试,也可以把个人档案从户籍地的人社局转移到工作单位或者是其他的地方进行托管,办理档案转移手续也是很方便的。
3、学校托管。如果小区是属于毕业离开学校没有太多时间的同学,也可以考虑把个人档案放到学校托管。但是具体情况也要开学校和小学的具体沟通。
三、档案作用和影响
当然对每一个人都有这个特别重要的意义,特别是年轻人,如果将来参加考研,考公务员都是需要提供个人档案,而且最重要的是将来在外面退休业务的时候也要查看个人档案问题。
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