咨询者是广州户口想要在广州找个地方存放自己的个人档案,现在不知道可以放在什么地方。
一、个人档案的存放有什么要求?
- 档案属于机密文件,根据我国的档案管理相关规定,是需要放在有资质的托管的里面存放的,不能私人持有,即使是档案本人也不可以。
- 所以档案的存放一条很重要的规定就是它必须要放在有档案托管资质的存放单位。
- 现在比较普遍的会有三种类型,学校,工作单位以及人才市场都是有资质的存放单位。
二、该如何选择档案的存放点?
- 选择的标准可以有三个,分别是档案托管的资质,使用的便利性以及该单位经营的稳定性。
- 其中档案的托管资质是最重要的选择标准,没有之一,所以你在选择存放地的时候,要先让存放的单位提供相应的证明,比如它的营业执照是否有档案托管的相关业务?如果有,则可以安排存放。
- 第二,档案的便利性是指你日后使用档案是否方便?如果你存在的地方离你住的工作的地方都很远,那其实不利于自己日后的使用,可以选择更便捷方便使用的地方。
- 最后一个是使用的这个单位经营的稳定性,它是否能够持续长久的经营也是很重要的判断标准,如果放在一个随时都可能倒闭的单位,那你档案是有很大遗失风险的。
三、广州户口个人档案存放的步骤
- 如果你已经想好把档案存在哪里了,那可以按以下的步骤可以选择存放好自己的档案。
- 你可以先在存放单位申请档案的托管,在工作人员的指引下办理好档案的调入手续,包括填写资料,提供资料,领取调档函,把调档函,带到现在现在的托管单位。
- 去到托管单位之后再办理调出手续,包括给工作人员调档函,办理档案调出手续,完成之后档案就会在现在托管单位与你办理调入手续的单位进行对公转移,完成转移之后你再去档案接收单位向工作人员领取存档函即可。
- 调档的前提是需要你先把自己的个人档案找出来,如果你不知道自己的个人档案在哪里,可以通过委托第三方档案服务公司的协助查询档案的具体位置,办理好相应的委托手续,一般就能很快知道具体的位置了。
- 操作的详细步骤可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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