案例分析情况,前两天一位来自甘肃省白银市的毕业生询问,自己在今年马上就要毕业离开学校了,但是还没有找到适合自己的实习单位,所以想询问一下在白银市毕业生档案应该放到哪里?比较适合将来的发展,存放个人档案的时候有一些什么样的注意事项?希望听一下我们的建议。
小苏同学是今天就马上毕业离开学校了,但是实习单位一直没有确定好,所以现在想了解一下档案应该怎么存放。
一、白银市的档案存放规则
1、小苏在办理档案业务的时候,先要了解档案存放规则以及档案存放的要求,因为档案是记在个人学习和发展的重要经历和证明资料,所以档案具有一定的保密性和真实性,这就导致档案必须要存放到具备人事权限的单位托管。
2、所以个人档案在存放的时候,一般是放到了白银市的人才服务市场,国有企业,人社局,教育局,毕业学校,重要的单位是可以办理档案存放业务,但是具体存放到哪里要看小苏的个人发展。
二、档案存放的具体方法
小苏在办理档案存放业务的时候,一定要结合个人的工作经历和将来的计划,选择一个比较适合自己的档案存放地点,这样可以省去很多不必要的麻烦。
1、白银市人才服务市场。小数可以考虑把个人档案放到白云石的人才服务市场,这样的好处是以后如果换工作或者是辞职去其他的地方发展档案是可以继续放到这里的,不会因为我们工作上有一些变动,需要多次的办理档案调动,只要我们一直在甘肃省工作,个人档案一直可以放到北京市的人才服务市场。
2、学校保管个人档案。如果小时候在毕业离开学校之后暂时不计划找工作,而是想继续参加研究生考试,或者是参加专升本考试,获得更高的学历,符合这种情况的毕业生可以首先考虑把档案继续放到学校。学校是可以为没有就业的同学,办理档案托管业务有一定的时间,也就是大家可以继续把档案放到学校,但是他是有时间要求的,我们要和学校当面确认好。在时间到了之后,我们及时把个人档案转走就行了。
3、工作单位存放个人档案。如果有的人的工作单位是属于国有企业或者是机关单位,比如在什么石油化工企业上班属于国企,这样的单位是具备档案包括能力的,所以个人档案也可以考虑放到工作单位保管,在这样的单位上班一般可以工作到退休,所以把档案放到工作单位也方便我们办理退休业务。
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