案例介绍,一位来自四川省江中县的小李同学询问,自己在去年大学毕业离开学校之后,就没有办理过档案转移业务,自己目前也不知道档案在哪里,所以想了解一下江中县的档案一般是放到了哪里,自己如何查询。
大学历学生离开学校之后,不管我们是否找到了适合自己的工作单位,都一定要先了解我们的档案在哪里,如何存放。
一、四川省的档案存放要求
1、在办理档案业务的时候,首先我们要了解档案的存放方式和要求,因为档案是记载着每一个人的学习和工作经历,对今后的发展有着特别重要的作用,所以档案法要求档案必须存放到具备人事权限的机构统一保管。
2、存放个人档案的时候,可以把个人档案放到四川省人才服务中心,国有企业,人社局,教育局,学校这样的单位,可以办理档案存档业务。
3、大家离开学校之后,一定不要把个人档案放到自己手中,这样的话会导致我们的档案变成死档案,以后办理任何档案业务基本上都不会得到认可。
二、档案存放的具体地点?
在办理档案存放的时候,我们要结合自己的个人实际情况,选择适合自己的档案存放方式。
1、江中县人才服务市场。如果我们现在的工作单位是属于私营企业,没有办法保管个人档案,我们可以考虑把个人档案直接放到江中县的人才服务市场,人才服务市场是属于国家的企业,而且具有专业的人事服务系统和资质,在办理档案托管业务的时候,我们可以让自己的档案获得很好的保护,一般不会出现丢失或者是资料损毁的情况,所以大部分人的档案是放到了人才服务市场,小李同学也可以结合自己的情况把档案放到人才服务市场托管。
2、学校保管个人档案。小李离开学校已经有一年多了,在这个期间他自己没有办理过档案转移手续,但是我个人觉得他的档案很有可能还是放到了学校,因为毕业生离开学校之后,如果没有及时办理档案转出学校也可以继续保管的,哎,一定的时间,具体时间大概在2~3年之内,具体要和自己的学校进行确认,所以当小李想知道自己档案在哪里,也可以到学校去了解一下信息,我们的个人档案很有可能是在学校保管。
档案问题关系到将来很多事情的处理,所以大家一定要严格谨慎的办理档案托管业务。
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