档案科普:人事档案自己拿着现在怎么办?

人事档案对于每位同学来说是在参加工作后非常重要的个人材料,而我们必须将它保存在正确的地方才可以让它发挥作用,因此我们在平时一定要了解人事档案的托管方法,可是由于很多同学在平时会觉得自己没有使用过人事档案,于是就忽略了他的存在,等到自己需要使用的时候才发现它出现了问题。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案托管

正常情况下,我们的人事档案应该保存在相应的档案机构当中,但是在平时转寄档案的过程中,有些小伙伴会将档案保存在自己手中,那么这样的托管方法肯定是会出现问题的,由于我们的人事档案需要在大家工作期间不断的更新里面的材料,这也就意味着如果我们将人事档案保存在自己手里的话,就会出现断档的情况,而按照规定,如果我们将档案保存在手中的时间超过了两年,那么人事档案就无法使用了,所以我们必须要尽快去处理自己手中的人事档案,那我们应该如何去解决这个问题呢?

1、如果我们的人事档案保存在手中的时间不是很长的话,那么大家就可以将这份人事档案直接托管到相应的档案机构中,只不过由于在托管的过程中,大家没有按照公对公的转籍形式,所以很可能会被工作人员拒收,在遇到这种情况时,大家可以委托第三方机构帮助我们托管档案。

2、但如果大家的人事档案保存在手中的时间太久,已经变成了死档,在这种情况下我们就必须将档案问题解决之后,才可以办理托管手续,而死档的激活,大家可以在当地的人才市场办理。而且办理激活手续并不是一件复杂的事情,大家需要提前和工作人员取得联系,再了解相应的情况之后再去办理手续,这样就会节省我们很多的时间。

3、但是如果大家手中的人事档案已经出现了破损的情况,那么我们就必须审核档案中的材料是否有出现丢失的情况,因为由于保管不当,会有一些小伙伴不小心把档案中的材料弄丢了,在这种情况下,为了保证大家的答案可以正常的发挥作用,我们必须将档案重新补办,然后再密封。

人事档案

为了让大家的人事档案可以一直正常的发挥作用,我们一定要将它保存在正确的地方,而如果大家不太清楚自己的人事档案可以保存在哪里的话,可以询问办得爽档案服务机构的工作人员,他们会根据大家的实际情况,给出最好的托管方法。

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