案例分析情况,因为来自湖北仙桃的毕业生小刘同学咨询,自己在2017年参加了自考本科学历提升考试,也拿到了本科文凭,但是个人档案一直放到自己手中,所以想了解一下自考本科档案应该存放在哪里?如何处理?
小刘在处理个人档案问题的时候犯了一个错误,就是档案在任何情况下都不能够放到自己手中,会让我们的档案变成死档案,我们要按照档案法的要求选择正确的档案存放地点办理存档业务。
一、仙桃的档案存放要求
1、不管在任何城市还是在仙桃,个人档案一定要存放到具备人事权限的机构保存,我们可以把个人档案放到仙桃市人才服务市场,国有企业,人社局,学校,教育局这些地点存放。
2、拿到自考档案之后,我们就要把个人档案办理归档,业务一定不能够放到自己手中,如果档案变成了死档案,日后再办理档案业务的时候就不会发挥档案的作用,这样的机构也不会认可档案的能力。
二、档案存放地点有哪些?
小刘的自考本科档案如果一直放到自己手中,我们要找到仙桃市的人才服务市场办理档案激活手续,先把个人档案激活,再来办理档案存放的工作,如果时工作太忙,没有时间处理档案问题,自己对档案也不了解,我们也可以在先调试,找到一家专业的人事服务机构帮忙我们来处理档案的问题,这样也可以。
1、档案激活好之后,我们可以按照自己的实际情况把自考档案放到之前的档案存放地放到一起,这样可以保证我们的档案是有及时更新。
2、小刘在参加自考本科学历考试之前是属于全日制大专学历,他的个人档案是放到了先调试的人才服务市场,所以我们拿到自考本科档案之后也进行了激活,就把个人档案放到人才服务市场一起保存,和工作人员说清楚我们之前是有档案放到这里的,然后把自考本科的档案也放到一起,工作人员也会满足我们的诉求,我们按照他们的处理流程来处理就可以了。
3、小刘在处理个人档案的时候,因为自考档案不能够单独保存,所以要结合之前的档案是存放地点放到一起来托管,这样才能够保证我们的档案是及时更新的。
4、如果小刘的大专学历的爱是放到自己的工作单位,那我们就要把自考本科档案也要放到工作单位来保管,所以大家记住一条自考档案不能够自己保存,一定要和之前的档案放到一起。
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