来自陕西的小伙伴想要了解一下自己的自考档案可以如何存放?因毕业的时候学校给发到了自己手上,现在不知道该如何处理?
一、自考档案能不能自己拿在手上?
- 无论是自考档案还是其他类型的档案,都是不允许拿在自己手上的,所以老师在给你发自考档案的时候应该有提醒,你要赶紧安排存放,并且要妥善存放,否则可能在你需要使用的时候,这份档案会被判作死档,导致无法发挥人师的效用。
- 我国的相关管理规定档案是不能够自己持有的,也不能放在没有资质的单位里面保存,无论它是非全日制的档案还是全日制的档案,都是不被允许的。
- 所以你现在需要做的是要保持档案的密封性良好,不要故意的破坏档案的封条以及盖章,绝对不能打开,或者是增减里面的内容,否则是会被托管的单位拒收的。
二、自考的档案该如何存放?
- 自考的档案只能作为附加材料的形式与自己其他类型的档案进行合并存放。
- 绝大部分非全日制的学籍档案都是这种形式进行存放的,因为自考档案里面的内容不多,一般只有成绩单以及你的基本信息,学历证明其他就没有了,所以一般以附加材料的形式存放。
- 因此你要先把自己全日制的档案找出来,自己的自考档案是要拿到全日制档案存放的地方进行存放的,所以要先知道你原来的学籍档案在哪里。
三、陕西省自考档案的存放步骤
- 你可以先去到全日制档案的存放单位,向工作人员了解是否能把自己的档案带过来进行存放,如果工作人员说可以,那你就可以把自己的自考档案带过来。
- 若工作人员表示要经过对公的形式完成转移,那你就要把档案带回去学校,然后向学校申请档案的对公转移,去到托管地方给工作人员提供学校的信息,让他给你开调档函,再把调档函带回去学校,然后档案就会在两个单位之间完成转移了。
- 你之后你再去到相应的存放地方领取存档函,你的自考档案就存放好了。
- 如果不想要自己这样来回跑或者现在自己全日制档案的存放地方并不在陕西,自己不方便回去办理,也可以通过委托第三方档案服务公司的形式协助办理,办理好相关的委托手续即可。
- 如果对上述的操作仍然存在疑惑,可以直接向档案服务公司的工作人员咨询。
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